Sie suchen eine Lösung für beliebige Dokumentarten?

Sie erhalten die unterschiedlichsten Dokumente per Papier, E-Mail oder digitale Daten und möchten diese am liebsten direkt dem SAP®-Vorgang zuordnen?

Meist sind es die einfachen, manuellen Tätigkeiten im Unternehmen die unnötig komplex und zeitraubend sind. Die Flut der täglich anfallenden Post von Kunden und Lieferanten muss für die Zustellung an den richtigen Sachbearbeiter inhaltlich erfasst und an die korrekte Abteilung gesendet werden. Auch das Archivieren der Dokumente ist Aufwendig und wird von weiteren manuellen Schritten begleitet.

Dabei kann es während des gesamten Prozesses zu Problemen kommen, wie zum Beispiel der Verlust von Dokumenten oder die Nachvollziehbarkeit des Vorgangs ist nicht mehr möglich. Der Zugriff für andere Sachbearbeiter ist nur sehr schwer oder mit hohen Zeitaufwänden möglich.  

Um Zeit und Kosten einzusparen, sollten diese Prozesse möglichst automatisiert werden. Eine digitale Poststelle unterstützt hier den ganzheitlichen Prozess. Von der zentralen Übersicht bis hin zu den Automatismen für die Zuordnung der Dokumentenart bis hin zum Regelwerk gesteuerten Workflow wird der Prozess elektronisch abgebildet.

Egal ob per Papier, E-Mail oder Datenstrukturen der gesamte Prozess wird durch die Softwarelösung DirectDocumentControl beschleunigt, transparent und effizient. So können Kosten und Zeit eingespart und verschiedene Dokumentarten auf einen Blick übersichtlich bearbeitet werden.


Zur AFI-Lösung DirectInvoiceControlDirectDocumentControl

DirectDocumentControl ist die bessere Lösung, um beliebige Dokumentarten effizient und einheitlich zu verarbeiten. In einer Art Sammelstelle werden alle eingehenden Dokumente übersichtlich aufgelistet und mit individuell gestaltbaren Aktionen weiterverarbeitet. 

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