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E-Mails direkt zum Vorgang in SAP® speichern

Mit DirectMail verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte Email durch 2 Klicks mit dem zugehörigen SAP® Business Objekt, z.B.:

  • eine Auftragsinfo
  • eine Notiz zum Kreditor
  • einen Leistungsnachweis zu einer Rechnung
  • einen Bericht zum Mitarbeiter
  • und beliebige weitere Nachrichten zu Vorgängen in SAP®

Aus dem geschäftlichen Kontext rufen Sie diese Emails schnell und einfach in SAP® auf und
haben somit wichtige Informationen sofort zur Verfügung, ebenso alle anderen Mitarbeiter/innen,
die aus SAP® heraus arbeiten. Sie erhalten maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Geschäftsprozesse. E-Mail-Ausdrucke oder eine Ordnerstruktur im E-Mailprogramm für z.B. Kunden- und Lieferantenmails gehören der Vergangenheit an!

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Highlights von DirectMail

  • Direktes Verknüpfen von E-Mails in SAP® Businessobjekten
    (z.B. Auftrag, Lieferschein, Personalakte, Wareneingang, Material, Kundenstamm, ...)
  • Sichere Ablage der E-Mail via ArchiveLink-Schnittstelle in jedes Archiv oder im SAP® Content Server
  • Aktion direkt aus SAP®-GUI möglich
  • Verfügbar für MS Outlook® und IBM Notes
  • Modifikationsfreie Installation im eigenen Namensraum
  • Attraktiver Einstiegspreis

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Ihr Komfort - einfach & schnell

E-Mails sind in der heutigen Zeit als schnelles Kommunikationsmedium nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Sie übertragen blitzschnell wichtige Spezifikationen, Änderungen und Abstimmungen zu Geschäftsvorgängen. Doch diese Informationen müssen auch dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Folglich ist der häufig noch bestehende Medienbruch zwischen operativen Geschäftsdaten in SAP® und kaufmännisch wichtigen und geschäftsrelevanten Informationen in den E-Mails zügig und sicher aufzulösen.

Mit DirectMail verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte Email durch 2 Klicks mit dem zugehörigen SAP® Business Objekt. Beim Speichern wird die E-Mail automatisch mit dem Bearbeitungsobjekt verknüpft und über die Schnittstelle ArchiveLink® inklusive der Dateianhänge archiviert. Damit steht über die Anlageliste die E-Mail zum Vorgang in den generischen Objektdiensten jedem Anwender zur Verfügung.

Die aktuell markierte oder geöffnete Email wird beim Aufruf von DirectMail automatisch im Eingabefenster vorgeschlagen. Ein weiterer Knopfdruck speichert die Email zu diesem Vorgang und archiviert sie zugleich inklusive Dateianhänge via ArchiveLink®. Damit steht die Email über die  Anlagenliste in den generischen Objektdiensten zu diesem Vorgang jedem Benutzer zu Verfügung.

Informationen wie der Absender, der Empfänger und der Betreff der E-Mail werden automatisch erkannt. Zusätzlich können Dokumentenname, Beschreibung des Vorgangs sowie Dokumentenart für die Archivierung vergeben werden.

Als optionale Erweiterung steht DirectList zur Verfügung. Sie wünschen mehr Details zum Dateityp, mehr Details zum Dateiinhalt, mehr Details zum Einstellungszeitpunkt und mehr Details zum einstellenden User? Dann bietet DirectList als „Anlagenliste Plus“ einen echten Mehrwert für den Anwender:

Bessere Struktur | Bessere Übersicht mit AFI-Anlagenliste DirectList.

Anlagenliste in DirectList

Abb.: Anlagenliste in DirectList als optionale Erweiterung

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Download

Weitere Informationen zu DirectMail haben wir für Sie als Download im PDF-Format zusammengestellt.

Produktbroschüre: [ PDF herunterladen ]

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Webinar

Webinar

Sie möchten mehr über DirectMail erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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Aktion 30 Tage

Mit unserer "Aktion 30 Tage" können Sie die Vorteile von DirectMail einen Monat lang kostenfrei testen. Bestellen Sie Ihre Testinstallation ganz einfach und schnell mit diesem Formular.


Wussten Sie schon, dass die "Aktion 30 Tage" auch für weitere Produkte verfügbar ist?
Die Aktion ist im jeweiligen Icon grün hervorgehoben.

Per Klick navigieren Sie direkt zum entsprechenden Cleveren Tool 4 SAP. 

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