Automatisiertes Dokumentenmanagement in SAP®

DirectDocumentControl kann mehr als nur ein digitaler Posteingang. Eingehende Dokumente jeglicher Art werden digitalisiert und in SAP® dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Es ist die digitale Zentrale im Unternehmen, mit der beliebige Dokumente verwaltet werden können.  Erkannte Dokumentenarten werden automatisch der zugehörigen SAP®-Transaktionen im DirectDocumentControl-Center zugewiesen.

Neue Dokumentenarten werden durch einfaches Customizing angelegt und dem SAP® Businessobjekt zugeordnet. Relevante Daten, z.B. bei einer Mitteilung zur Adressänderung, können direkt übernommen werden. An Termine und Fristen erinnert die integrierte Wiedervorlage von DirectDocumentControl. Während des gesamten Bearbeitungsprozesses ist das Original stets direkt verfügbar.


Highlights
Screen
System
Postbox
Language
Download
Success
Websession

Highlights von DirectDocumentControl

  • Schneller, direkter Zugriff zum Geschäftsvorgang
  • Einfachere und schnellere Recherche von Dokumenten
  • Einfache Übernahme der Daten per Drag & Drop
  • Automatische Berechtigungsverwaltung anhand des Dokumententyps
  • Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
  • Zuordnung ein und desselben Dokumentes zu mehreren unterschiedlichen Geschäftsprozessen ist möglich


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Screen

Der DirectDocumentControl-Monitor stellt eine Übersicht über alle eingegangenen Dokumente und deren Bearbeitungsstatus dar. Über jedes Objekt gibt es im DirectDocumentControl-Center Detailinformationen, sowie Details zur Zuordnung des Dokumentes an die zugehörigen SAP®-Business Objekte. So haben Sie alle Informationen übersichtlich und schnell zur Verfügung und können eingehende Dokumente beliebiger Art zentral und effizient verarbeiten. 

     

Abb. 1: DirectDocumentControl Monitor
Abb. 2: DirectDocumentControl Center

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Modulare Systemarchitektur

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI-Lösungen ist die perfektionierte Systemarchitektur. 
Sie ist modular aufgebaut und auf Performance abgestimmt.

Der Vorteil liegt eindeutig in der Flexibilität. Lösungen können problemlos individuell auf Ihre Anforderung angepasst und nachträglich ergänzt oder erweitert werden.

Abb.: DirectDocumentControl Systemarchitektur

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Von Verträgen bis Adressänderungen - alles ist möglich!

DirectDocumentControl verarbeitet sowohl digitale Dokumente als auch Dokumente in Papierform, welche in der Vorstrecke digitalisiert und per OCR ausgelesen werden.

DirectDocumentControl bietet einen Standardumfang an vielen Dokumentenarten, die bekannt sind und passende Aktionen eingeleitet werden können. So kann eine Adressänderung automatisiert in die Stammdaten übernommen werden. Oder ein eingehender Lieferschein kann direkt mit dem richtigen Lieferanten verknüpft werden, sowie den Wareneingang buchen.

Sie haben eigene Dokumentenarten?

Kein Problem! Neben den bekannten Dokumentenarten können in DirectDocumentControl weitere Dokumentenarten implementiert werden. Somit lässt sich die Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Per Customizing lassen sich individuelle Aktionen mit dieser Dokumentart verknüpfen.

Dokumentenarten

Abb.: Mögliche Dokumentenarten in DirectDocumentControl

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Sprachpakete

Sie sind international tätig oder stehen vor der Herausforderung die Lösung in SAP® international auszurollen?

AFI Software-Lösungen werden im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Es stehen viele weitere Landessprachen zur Verfügung und können optional erworben werden.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Somit ist gewährleistet, dass auch neue Funktionen und Features für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar sind.

Alle verfügbaren Landessprachen zur Softwarelösung erfahren Sie von unseren Vertriebsmitarbeitern. Fragen Sie hier an:

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Download

Weitere Informationen zu DirectDocumentControl haben wir für Sie als Download im PDF-Format zusammengestellt.

Produktpräsentation: [ PDF herunterladen ]

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Success Stories

AFI-Lösungen sind bei vielen Institutionen und namhaften Firmen im Einsatz. In unseren Success Stories stellen wir Ihnen ausgewählte Projekte vor, die erfolgreich gestartet sind und sich bewährt haben.

Sie erhalten Einblick in die Art, wie Projekte abgewickelt wurden und welches die Gründe für die Entscheidung waren.

[ Erfolgsmeldungen der AFI lesen ]

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Webinar

Webinar

Sie möchten mehr über DirectDocumentControl erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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