Elektronische Ausgangsrechnungen aus SAP®

DirectBillingControl ist eine effiziente und transparente Lösung für die elektronische Zustellung von Ausgangsrechnungen aus SAP® SD. Mit einer papierlosen Rechnungsstellung lassen sich erheblich Kosten einsparen - bei weiterhin optimaler Transparenz.

Dabei ist eine elektronische Fakturierung in SAP® denkbar einfach. Ihre Verwaltungsaufwände werden wesentlich reduziert. Kosten, die durch Papier, Druck, Kuvertierung und Porto entstehen, entfallen. Die Forderungslaufzeit wird verkürzt und der Rechnungsstellungsprozess effizienter.

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Highlights von DirectBillingControl

  • Hohes Einsparpotential durch digitalen Rechnungsversand (Zeit und Geld)
  • Schneller ROI und klare Rentabilität
  • Einfache Umstellung auf papierloses e-Billing-Verfahren in SAP®
  • Übersichtliche Darstellung der erstellten Fakturen pro Debitor oder Vertriebsbereich
  • Statusanzeige der Versand- und Belegart sowie des Zahlungslaufs
  • Direkter Absprung in die Faktura-Anzeige (SAP® Standard Transaktion VF02)
  • Original zu jedem Vorgang per Klick verfügbar
  • Maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit


         
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Zentral und übersichtlich

DirectBillingControl bietet, wie jede Softwarelösung der AFI, einen Monitor, in welchem alle Fakturen zentral im Blick sind. Dort bieten detaillierte Anzeige- und Filtermöglichkeiten die Möglichkeit, die Anzeige nach den Bedürfnissen des Benutzers anzupassen.

Neben Statusanzeigen der Rechnung finden sich dort der Empfänger, die Versandart und -Zeitpunkt aufgeführt. Weiterhin werden Fakturen pro Debitor und auch kumulierte Rechnungsbeträge aufgelistet. 

Abb.: DirectBillingControl Monitor

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Modulare Systemarchitektur

Die ausgereifte Technik und die gesetzeskonforme Digitalisierung der Faktura durch DirectBillingControl bieten Ihnen eine maximale Transparenz und Prozess-Sicherheit in SAP®.

Eine Einführung von e-Invoicing wird mit DirectBillingControl denkbar einfach. Die Lösung ist äußerst flexibel und skalierbar. Sie bindet angrenzende Prozesse elektronisch ein und erzielt somit den optimalen Effekt der Prozessautomation.

Systemarchitektur von DirectBillingControl

Abb.: DirectBillingControl Systemarchitektur

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Von ZUGFeRD bis EDIFACT alles ist denkbar

Für jeden Debitor steht die passende Versandart zur Verfügung und kann in einer einfachen Pflegemaske individuell verwaltet werden. Die Fakturierung erfolgt weiterhin in der gewohnten Transaktion VF01 direkt in SAP. Eine Kontrolle der Fakturen erfolgt im DirectBillingControl Monitor, in der gewohnten SAP-Umgebung. Dort werden alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel Fakturanummer, Debitorennummer, Empfänger, Rechnungswert inklusive Währung, technische Versandart sowie Versandstatus der ausgehenden Rechnungen angezeigt.

Die Fakturen können je nach Debitor oder nach dem gesuchten Vertriebsbereich aufgelistet werden. Eine Anzeige der Rechnung als Originalbeleg oder in der gewohnten SAP® Standard Transaktion VF02 ist direkt aus dem Monitor möglich. Von der einfachen Aufbereitung als E-Mail inklusive Anhang (PDF-Versand) bis hin zur komplexen digitalen Übertragung ist durch DirectBillingControl alles denkbar.

Beliebige Austauschformate wie zum Beispiel ZUGFeRD oder weitere digitale EDIFACT-Formate können mit DirectBillingControl erstellt und versendet werden.

Abb.: Debitor ändern

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Sprachpakete

Sie sind international tätig oder stehen vor der Herausforderung die Lösung in SAP® international auszurollen?

AFI Software-Lösungen werden im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Es stehen viele weitere Landessprachen zur Verfügung und können optional erworben werden.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Somit ist gewährleistet, dass auch neue Funktionen und Features für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar sind.

Alle verfügbaren Landessprachen zur Softwarelösung erfahren Sie von unseren Vertriebsmitarbeitern. Fragen Sie hier an:

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Download

Weitere Informationen zu DirectBillingControl haben wir für Sie als Download im PDF-Format zusammengestellt.

Produktbroschüre: [ PDF herunterladen ]

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Success Stories

AFI-Lösungen sind bei vielen Institutionen und namhaften Firmen im Einsatz. In unseren Success Stories stellen wir Ihnen ausgewählte Projekte vor, die erfolgreich gestartet sind und sich bewährt haben.

Sie erhalten Einblick in die Art, wie Projekte abgewickelt wurden und welches die Gründe für die Entscheidung waren.

[ Erfolgsmeldungen der AFI lesen ]

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Webinar

Webinar

Sie möchten mehr über DirectBillingControl erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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