Transparente Auftragsbestätigung in SAP®

DirectConfirmationControl ermöglicht eine automatisierte, in SAP®-integrierte Bearbeitung der Auftragsbestätigungen und gestaltet diese dadurch deutlich effizienter, transparenter und vollständig papierlos.


Eingehende Auftragsbestätigungen per Papier, Fax, E-Mail mit Anhang sowie EDI-Daten werden digital erfasst und in einem zentralen SAP®-Eingangsbuch für Auftragsbestätigungen dargestellt. Durch die übersichtliche Statusanzeige im DirectConfirmationControl Monitor bleibt der Einkäufer stets auf dem Laufenden.

Abweichungen zur SAP Bestellung (Termin, Preis, Menge) sind auf einen Blick ersichtlich. Diese können automatisch für die Bestellung übernommen oder manuell korrigiert werden. Artikel mit dem Status „bestätigt wie bestellt“ können mit einem einzigen Klick quittiert, fortgeschrieben und archiviert werden.

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Highlights
Screen
System
Digitale Poststelle
Validierung
Language
Download
Success
Websession

Highlights von DirectConfirmationControl

  • Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen
  • Auftragsbestätigung mit einem Klick mit der SAP®-Bestellung vergleichbar
  • Komfortable Übernahme von u.a. Termin, Menge, Einteilung auf die SAP®-Bestellkopf- und Positionsdaten
  • Termin- (Einteilungen), Mengen- und Preisabweichungen sind sofort sichtbar und bei Bedarf korrigiert
  • Reduzierung manueller Erfassungsaufwände durch integrierte OCR-Datenerkennung
    mit anschließender automatischer Auswertung gegen SAP®-Bestellung
  • Direkter Absprung in die angrenzenden SAP® Transaktionen (Bestellung, Einkaufsinfosatz,
    Bestands-und Bedarfsliste, Stammdaten)
  • Rabatte und Zuschlagskonditionen können bei Bedarf validiert und in die SAP® Bestellung
    übernommen werden
  • Effiziente Recherche durch umfangreiche Filter- und Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung


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Hoher Bearbeitungskomfort und einfache Handhabung

Der hohe Bearbeitungskomfort und die einfache Handhabung von DirectConfirmationControl zeigen sich vor allem in der Übernahme von Korrekturen. Direkt aus der Übersicht können die weiteren Arbeitsvorgänge gestartet werden. Vom Originalbeleg über Kopf- und Positionsdaten bis hin zu den Detailinformationen einer evtl. Abweichung bleibt alles übersichtlich in DirectConfirmationControl.

Mit einem einfachen Klick lassen sich korrigierte Daten für einzelne, ausgewählte oder alle finalen SAP®-Bestellpositionen direkt übernehmen. Termine (Einteilungen), Mengen, Preise mit Zu- /Abschlägen werden in die Bestellposition übernommen und das Originalbild der Auftragsbestätigung an die SAP®-Bestellung archiviert. Alle Änderungen werden von DirectConfirmationControl automatisch protokolliert.

Ihre AB-Recherchezeiten verkürzen sich durch die effiziente Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung. Sie haben direkten Zugriff auf alle zugehörigen Daten. Anzeigeergebnisse lassen sich bequem und effizient mit vordefinierten Filtern auf die Bedürfnisse des Anwenders einstellen. So können wiederkehrende Abfragen mittels personalisierbaren Filtereinstellungen gespeichert werden und stehen auf Wunsch auch anderen Anwendern zur Verfügung. 


     

Abb. 1: DirectConfirmationControl Monitor
Abb. 2: DirectConfirmationControl Center

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Modulare Systemarchitektur

Komplexe Systeme werden durch eine Modularisierung einfacher und verständlicher. Ein weiterer Vorteil liegt in der Austauschbarkeit der Module durch definierte Schnittstellen. Mit geringem Aufwand lassen sich angrenzende Systeme einbinden, auch wenn sie in einem physisch fremden Netzwerk betrieben werden.

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI – Lösungen ist die perfektionierte Systemarchitektur. Sie ist modular aufgebaut und perfekt auf Performance und Anpassungsfähigkeit abgestimmt. Durch sie können vorhandene Systeme wie Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konverter, Archiv- und Emailsysteme, aber auch externe Dienstleister problemlos eingebunden werden.

Systemarchitektur von DirectConfirmationControl

Abb.: DirectConfirmationControl Systemarchitektur

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Postbox / Dateneingang

e-Confirmation | Paper-Confirmation | Digitale Poststelle

Das SAP®-AddIn DirectConfirmationControl übernimmt die Überwachung aller eingebundenen Eingangskanäle und sendet die Daten unmittelbar an die digitale Poststelle.

Hier werden Werbefaxe oder andere Korrespondenzen aussortiert oder entsprechend weitergeleitet. Mit einer professionellen OCR-Software werden nun Kopfdaten und Artikelpositionen ausgelesen und zur Kontrolle an den Validierungsarbeitsplatz gesendet.

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Validierung

Die marktführende OCR*-Software ermöglicht eine exakte Umwandlung der Scans oder Bilddaten. Für eine 100 prozentige Erkennung sind heutzutage nur noch wenige manuelle Kontrollen notwendig. Mittels einer professionellen Validierungssoftware werden in kürzester Zeit komplette Passagen oder Zeichen korrigiert. Wiederkehrende Dokumente können trainiert werden und somit die Erkennung maximal gesteigert.

*Optical Character Recognition (Zeichenerkennung)
Validierung

Abb.: DirectConfirmationControl Validierung

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Sprachpakete

Sie sind international tätig oder stehen vor der Herausforderung die Lösung in SAP® international auszurollen?

AFI Software-Lösungen werden im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Es stehen viele weitere Landessprachen zur Verfügung und können optional erworben werden.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Somit ist gewährleistet, dass auch neue Funktionen und Features für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar sind.

Alle verfügbaren Landessprachen zur Softwarelösung erfahren Sie von unseren Vertriebsmitarbeitern. Fragen Sie hier an:

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Download

Weitere Informationen zu DirectConfirmationControl haben wir für Sie als Download im PDF-Format zusammengestellt.

Produktbroschüre: [ PDF herunterladen ]

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Success Stories

AFI-Lösungen sind bei vielen Institutionen und namhaften Firmen im Einsatz. In unseren Success Stories stellen wir Ihnen ausgewählte Projekte vor, die erfolgreich gestartet sind und sich bewährt haben.

Sie erhalten Einblick in die Art, wie Projekte abgewickelt wurden und welches die Gründe für die Entscheidung waren.

[ Erfolgsmeldung von MAG IAS GmbH ]

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Webinar

Webinar

Sie möchten mehr über DirectConfirmationControl erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der Software bekommen?

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