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Porto steigt um 12% - na und!? Weitere AFI-Kunden versenden Rechnungen elektronisch

Feb. 2016

Mit der Einführung von DirectBillingControl, der Softwarelösung für den elektronischen Rechnungsversand aus SAP, senken immer mehr AFI-Kunden die hohen Aufwände im Prozess des Rechnungsversands erheblich.

Als hätte es keinen besseren Zeitpunkt geben können: Kurz vor der Erhöhung des Portos auf 70 Cent pro Standardbrief führten viele Unternehmen das SAP-AddOn DirectBillingControl ein. Dadurch reduzierten sie die Kosten für den Rechnungsversand um ca. 80%. Dies zahlt sich nun mit der Portoerhöhung in 2016 für das Unternehmen doppelt aus.

Papier, Druck, Kuvertierung, Porto und Versand entfallen vollständig - somit verringern sich die durchschnittlichen Kosten je Ausgangsrechnung von fast 4,00 EUR auf nun gerade mal noch 30-50 Cent.

Ein zusätzlicher Vorteil für die Auftragsabwicklung und das Rechnungswesen sind der DirectBillingControl-Monitor, in dem alle Ausgangsrechnungen transparent nach Debitor oder Vertriebsbereich dargestellt werden. Das Rechnungsoriginal oder die SAP-Transaktion „VF02“ zur Faktura-Anzeige sind nur noch ein Mausklick entfernt. Und falls eine Rechnung wiederholt versendet werden oder eine zusätzliche Anlage (wie z.B. ein Leistungsnachweis aus SAP oder dem Explorer) angehängt werden muss, erledigen das die Sachbearbeiter nun mit wenigen Klicks direkt aus dem Monitor – und das komplett papierlos. 

Die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand ist denkbar einfach: So hat ein Kunde die E-Mailadressen der Rechnungsempfänger in nur einer Kampagne abgefragt. Der Rücklauf war dabei mit mehr als 50% überwältigend. Die Standardsoftware ist schnell in Betrieb genommen und die Ausgangsrechnungen können direkt elektronisch versendet werden. 

 

Berechnen Sie jetzt, wie viel Geld Sie mit einer Umstellung auf einen elektronischen Rechnungsversand mit DirectBillingControl sparen können.

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