/fileadmin/Blog/2020/Blog-Wissen-Kompakt-e-Rechnung-Teil4.jpg
Eine Person erhält einen virtuellen Brief am Rechner
Rechnungsformate
 
Wie E-Rechnungen bei öffentlichen Auftraggebern einreichen?

Wie müssen E-Rechnungen bei öffentlichen Auftraggebern eingereicht werden?


Rechnungen an den Bund:Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender ein Verwaltungsportal des Bundes zu nutzen (§4 Absatz 3 ERechV). Das ist die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE).

Webseite des ZRE: https://xrechnung.bund.de

Folgende Übertragungswege bzw. -kanäle sind möglich: 

  • Weberfassung (= Rechnungsdaten manuell in ein Webformular eingeben)
  • Upload einer XRechnung
  • E-Mail/DE-Mail mit XRechnung-Anlage ans ZRE schicken
    [Der Versand von E-Mails mit XRechnung-Anlage funktioniert ganz einfach mit unserer Lösung AFI Billing]
  • XRechnung per Webservice (PEPPOL) ans ZRE schicken
    [Ebenfalls einfach mit unserer Ausgangsrechnungslösung AFI Billing machbar]


Sie möchten Rechnungen digital und unkompliziert aus SAP verschicken?
Dann ist AFI Billing genau richtig für Sie! Klicken Sie diesen Button und entdecken Sie AFI Billing


Rechnungen an Bundesländer: Die Länder können sich an das ZRE anschließen oder eigene Lösungen (Portale, Dienste) anbieten. Hier sind noch etliche Rechtsverordnungen im Entwurf oder in Abstimmung. 

Aktueller Umsetzungsstand im öffentlichen Sektor, Informationssammlung vom September 2019

Stand der E-Rechnung in den Bundesländern (Verband E-Rechnung).
 

Was ist PEPPOL?

PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement OnLine und ist ein EU-Projekt zur Standardisierung grenzüberschreitender öffentlicher Vergabeverfahren. PEPPOL umfasst Spezifikationen für Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren sowie ein technisches Netzwerk mit eigenen Access Points zur sicheren Datenübertragung zwischen den angeschlossenen Teilnehmern.

Der Deutsche IT-Planungsrat verpflichtet Bund und Länder, bis zum 22. April 2020 mindestens PEPPOL anzubieten, wenn sie einen Webservice zur Einlieferung von elektronischen Rechnungen zur Verfügung stellen.

PEPPOL basiert auf dem 4-Corner-Modell (siehe Grafik). Der Sender (1) sendet seine Dokumente an seinen Access Point (2). Der Access Point leitet die Daten an den Access Point des Empfängers (3) weiter, von dort holt der Empfänger (4) die Dokumente ab.

 


 

Zwei Dienste organisieren die technische Kommunikation:
Der Service Metadata Publisher (SMP) ist eine Art Verzeichnis für die Adressen und Fähigkeiten der Teilnehmer, z. B. Zustelladresse und Business Interoperability Specifications (BIS; die unterstützten Nachrichten und Prozesse).

Der Service Metadata Locator (SML) verwaltet die Adressen des SMP und ist so eine Art DNS-System für den SMP. Der SML weiß, welchem Teilnehmer welcher SMP zugeordnet ist. Die Adressierung zwischen den PEPPOL-Teilnehmern (Participants) geschieht über Sender-ID und Receiver-ID. Für Unternehmen in Deutschland ist dafür die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) vorgesehen, für öffentliche Auftraggeber die Leitweg-ID.

Der IT-Planungsrat spricht von gegenwärtig 90.000 Teilnehmern, die über 146 zertifizierte Access Points in 16 europäischen Ländern sowie in Kanada und den USA ihre PEPPOL-BIS-Rechnungen empfangen können.

Offizielle Webseite: http://peppol.eu

PEPPOL-Spezifikationen


Ausblick

ZUGFeRD ist tot, lang lebe ZUGFeRD 2.0. Nur, was ist eigentlich ZUGFeRD? Klarheit bringt Teil fünf unserer aufschlauenden Blogserie »Wissen kompakt: E-Rechnungen«.

Technischer Redakteur

 

Don't miss a newsletter anymore!

Register now and benefit regularly from useful practical tips, information on new products and existing solutions, interesting field reports and early bird discounts on our events. We will keep you up to date and all this without obligation!

x

Oops, unfortunately your browser is outdated!

Our brand-new website was developed for the latest technologies and is therefore not fully available for outdated browsers (e.g. Internet Explorer).

To ensure that our pages are displayed correctly, work properly and are really fun to use, we recommend that you install one of the following browsers:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox

Your AFI Solutions

x