Bedarfsanforderungen digitalisieren

Digitaler Einkauf in SAP

  • Effiziente, durchgängig digitale BANF- und Bestellprozesse
  • Schnelle Anlage und Genehmigungen von Bedarfsanforderungen - auch außerhalb von SAP
  • Ein Eingangskanal für alle Formen der Bedarfsanforderung im Einkauf
  • Integration von Lieferantenkatalogen via OCI
  • 100 % homeoffice-tauglich
Digitale BANF

Digitale BANF: Mehr Transparenz und Effizienz im Einkauf in SAP

Digitalisieren Sie Ihren Einkauf in SAP und gewinnen Sie ausreichend Ressourcen im strategischen Einkauf durch effiziente Prozesse im operativen Bereich mit AFI Purchase. Ob bei Bestellanforderungen (BANF) von C-Artikeln, Ersatzteilen, Investitionsmaterialien oder Dienstleistungen: Zu jederzeit profitieren Sie von maximaler Transparenz über den Bearbeitungsstatus sämtlicher Bedarfsanforderungen und zugehöriger Bestellungen.

Der direkte Zugriff auf die SAP-Stammdaten über die mobilen Anwendungen ermöglicht eine hohe Datenqualität bei gleichzeitiger einfacher Bedienbarkeit.

Automatisierte Workflows mit Freigabe außerhalb des SAP-Systems reduzieren die Durchlaufzeit im Bedarfsanforderungsprozess. Der im SAP-System integrierte AFI Monitor bildet einen zentralen Eingangskanal für jede BANF und liefert den vollen Überblick über den aktuellen Status aller Bestellanforderungen sowie zugehöriger Bestellungen.

Zudem sind die Zeiten von Maverick Buying vorbei: Das anwenderfreundliche Selfservice-Anforderungsportal sorgt dafür, dass interne Richtlinien bei jeder BANF eingehalten und aktuelle Einkaufskonditionen genutzt werden.

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Übrigens: Seit 2021 heißen DirectPurchaseControl und Solution4Purchase nun AFI Purchase.

Ihre Vorteile

  • Alles digital: Erstellung, Bearbeitung und Freigabe der BANF
  • Intuitive Nutzeroberfläche für den Anforderer
  • Zuverlässige Freigabeprozesse dank automatischer Zuweisungen und Benachrichtigungen
  • Transparenz: Anforderer, Genehmiger und Einkäufer sehen zu jederzeit den Bearbeitungsstatus der BANF – Folgebelege inklusive
  • Keine Bestellungen am Einkauf vorbei  
  • Eine Applikation für alle Bestellanforderungs-Typen
  • Lieferantenkataloge einbinden: einfache und gezielte Artikelauswahl über OCI-Schnittstelle
  • AFI Academy:  Online lernen, wann und wo es am besten passt mit interaktiven sowie multimedialen Lerninhalten

Mit elektronischer BANF zum smarten Einkauf in SAP

Im digitalisierten Einkauf läuft alles wie es soll und zwar ohne großen manuellen Aufwand. Mit AFI Purchase für die durchgängig digitale BANF zeigen sich Ihre Beschaffungsprozesse von der besten Seite und glänzen mit transparenter Effizienz.

Alles auf einen Blick

Klar und übersichtlich sehen Sie im AFI Purchase Monitor alle erfassten Bestellanforderungen in Echtzeit. Aussagekräftige Icons geben den Belegstatus der BANF an, wie zum Beispiel Genehmigungsstatus, Informationen zum Wareneingang oder zur Eingangsrechnung. Darüber hinaus helfen eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten wesentliche Belege direkt zu finden.

Bequeme Bearbeitung

Konkretisieren Sie die BANF im AFI Purchase Center. Dort erfassen, prüfen und vervollständigen Sie einzelne Bestellanforderungen über die SAP-GUI. Alle wichtigen Informationen zum Bearbeitungsstatus und zur -historie können unkompliziert eingesehen und anschließend in den Folgeprozess überführt werden. Durch das Vervollständigen und Bündeln von Belegen erhält der operative Einkauf in SAP eine ganz neue Flexibilität.

 

Für Unterwegs: die Mobile App

Sind Sie auf Geschäftsreise und möchten Sie weiterhin einen reibungslosen Beschaffungsprozess? Kein Problem: Die AFI Purchase Mobile App ermöglicht die Erfassung, Bearbeitung und Genehmigung von Bestellanforderungen auf mobilen Geräten wie Smartphones, Tablets, Laptops oder über den Desktop. Der Anforderer erfasst z. B. von unterwegs seine BANF über das Smartphone. Angelegte Vorgänge werden im SAP-System geräteunabhängig gespeichert und einheitlich in den Folgeprozess überführt. Mobil erfasste Bestellanforderungen lassen sich nachträglich über die App oder alternativ über den Webbrowser, bzw. die SAP-GUI, vervollständigen.

Smartes Genehmigungsverfahren

Durch ein rollenbasiertes Regelwerk steuert AFI Purchase die unterschiedlichen Bearbeitungsschritte im BANF- oder Bestellprozess. Anhand des Materials oder der Kostenstelle ermöglicht der integrierte Workflow die automatische Ermittlung des zuständigen Genehmigers.

Nach der Freigabe überführt die Lösung die Daten entweder in eine SAP-Bestellanforderung oder auch direkt in eine SAP-Einkaufsbestellung. Alternativ lassen sich zudem Bestellungen an den Lieferanten direkt elektronisch generieren, z. B. für dessen eShop. Im Workflowprotokoll sind alle Genehmigungen lückenlos archiviert – relevante Änderungen werden protokolliert.

Lieferantenkataloge einbinden

Dank universeller Schnittstelle für Katalogintegration (OCI) lassen sich beliebig viele Lieferantenkataloge einbinden. Bestellanforderungen werden zum Kinderspiel: Benutzer rufen die Kataloge auf, stellen ihren Warenkorb in der Katalogplattform zusammen und bestätigen abschließend die Bestellung. Sämtliche relevanten Daten werden danach automatisch an AFI Purchase übertragen und der gewohnte Workflow im Einkauf nimmt seinen Lauf.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Französisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Italienisch, Finnisch oder Ungarisch. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

Videos zum Thema Bedarfsanforderungsprozess in SAP

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