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Zettelwirtschaft ade: Ausgehende Bestellungen und Bestellmappen digitalisieren

Verabschieden Sie sich vom Papier! Volle Transparenz bei der Kontrolle und dem Versand ausgehender Bestellungen und Bestellmappen funktioniert nur digital.

Wann wurde eine Bestellung mit welchen Begleitdokumenten an den Lieferanten xy geschickt? Wer die Antworten auf diese Fragen auf Papier finden möchte, wird lange suchen und womöglich nicht alles finden: Gerne werden Kommentare teilweise auf Stickern in den Bestellungen vermerkt. Solche Notizen gehen oft verloren und führen in der Abstimmung häufig zu Missverständnissen.

Digitale Daten sorgen für mehr Effizienz und Transparenz. Elektronische Bestellmappen lassen sich durch automatisiertes Anhängen von Begleitdokumenten, wie zum Beispiel Zeichnungen, komfortabel zusammenstellen.

Kosten für Papier, Druck und Versand sind passé. Unabhängig von Kreditor und Einkaufsorganisation ist der Versandstatus aller ausgehenden Bestellungen zu jeder Zeit ersichtlich. Elektronische Workflows beschleunigen darüber hinaus den Freigabeprozess. Bestelloriginale lassen sich per Klick sofort einsehen. Eine lückenlose Dokumentation der elektronischen Prozesse sorgt für Transparenz und schnelle Auskunftsfähigkeit.


Ausgehende Bestellungen und Bestellmappen automatisiert verarbeiten in SAPDirectProcureDocs Modul Purchase Order

Mit DirectProcureDocs Modul Purchase Order verwalten und versenden Sie ausgehende Bestellungen und Bestellmappen komfortabel aus SAP MM. Workflows steuern den Anwender präzise und transparent durch die Bestellfreigabe. Von der Anfrage bis zur Freigabe bleibt jeder Verarbeitungsschritt nachvollziehbar.

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