Digitale Ausgangsrechnung

Elektronischer Rechnungsversand

  • Elektronische Rechnungsformate direkt aus SAP ERP versenden
  • Bis zu 80 Prozent Kosteneinsparung
  • Mehr Produktivität durch hohen Automatisierungsgrad
  • Volle Kontrolle über den elektronischen Rechnungsversand
E-Billing

Digitaler Versand von Ausgangsrechnungen aus SAP ERP

Steigen Sie um auf den digitalen Versand von Ausgangsrechnungen und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Mit DirectBillingControl versenden Sie Ihre Ausgangsrechnungen komfortabel und papierlos aus Ihrem SAP-ERP-System. Sie sparen Druck-, Versand- und Portokosten sowie den manuellen Aufwand. Der gesamte Prozess wird effizienter.

Durch die optionale Unterstützung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren europäischen E‑Rechnungsformaten sind Sie bestens auf die Zukunft vorbereitet.

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Ihre Vorteile

  • Hohes Einsparpotenzial durch digitalen Rechnungsversand
  • Einfache Umstellung auf papierloses Rechnungsverfahren
  • Eine Lösung für alle nationalen und internationalen E-Rechnungsformate
  • Übersichtliche Darstellung der elektronischen Rechnungen (z. B. nach Debitor oder Vertriebsbereich)
  • Direkter Absprung in die Faktura-Anzeige
  • Original per Klick verfügbar
  • Maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit

Elektronischer Rechnungsversand: kostengünstig, effizient und komfortabel

DirectBillingControl versendet elektronische Ausgangsrechnungen direkt aus SAP ERP heraus. Alle wichtigen E-Rechnungsformate werden unterstützt.

Hohe Produktivität beim Rechnungsversand

Mit einstellbaren Regelwerken lässt sich der Versand der elektronischen Ausgangsrechnungen automatisieren, beispielsweise in Abhängigkeit von Rechnungsbeträgen oder bei bestimmten Debitoren.

Ebenso sind automatische Datei-Anhänge (z. B. Leistungsnachweise) zu Ausgangsrechnungen möglich, auch zeitlich befristet.

Sämtliche wichtigen E-Rechnungsformate unterstützt

DirectBillingControl unterstützt alle wichtigen E-Rechnungsformate: von E-Mail mit PDF-Anlage über das optionale ZUGFeRD 2 in den Profilen Basic und Comfort bis hin zur optionalen XRechnung (per E-Mail oder via PEPPOL) und europäischen E-Rechnungsformaten.

Mehr Komfort als mit dem SAP-Standard

Mit dem DirectBillingControl Monitor haben Sie eine optimale Übersicht über den Status Ihrer elektronischen Ausgangsrechnungen. Jeder Schritt des elektronischen Rechnungsversands (Versandart, Versandzeitpunkt, Empfänger) kann nachvollzogen werden.

Filterfunktionen, u. a. nach Debitor, Fakturadatum, Fakturaart, Versandart, Vertriebsbereich, Bearbeiter oder Versandstatus, erleichtern Ihre Auswertungen.

Key User können viele Einstellungen (z. B. E-Mail-Texte) selbst vornehmen.

Maximale Flexibilität

Der Versand der elektronischen Ausgangsrechnungen lässt sich individuell anpassen.

So ist die Bearbeitung der Empfänger-E-Mail-Adresse (inkl. CC), Anlagen, Versandart, Versandzeit und E-Mail-Texten noch unmittelbar vor dem Versand möglich.

Auch der Rechnungsdateiname lässt sich ändern, falls dies für eine schnellere Zuordnung beim Empfänger nötig ist.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich.

Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

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+49 711 72842 - 100
susan.doehring@afi-solutions.com

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