Eingangsrechnung automatisiert verarbeiten in SAP

Sie suchen eine Lösung zur automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung?

Unternehmen sehen sich mit tausenden von Eingangsrechnungen konfrontiert, die alle überprüft und zur Zahlung freigegeben werden müssen. Um in der Finanzbuchhaltung und in den an der Freigabe beteiligten Abteilungen einen reibungslosen und transparenten Prozess zu ermöglichen, sollte dieser Prozess automatisiert werden. Insbesondere die Transparenz des Prozesses leidet darunter, wenn die eingegangenen Rechnungen zur Freigabe in Papierform an den Freigeber gegeben werden. Wie können die Transparenz gewahrt, aber auch das Prüf- und Genehmigungsverfahren eingehender Rechnungen automatisiert und optimiert werden?

Natürlich mit einer Softwarelösung der AFI!

Eine Softwarelösung unterstützt und beschleunigt den Genehmigungs-und Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. Vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe-Workflow bis zur automatisierten Buchung in SAP®. Genehmigungsprozesse werden mittels eines elektronischen Workflows deutlich beschleunigt und können in SAP®, in einer Webanwendung und auch über eine APP für mobile Geräte geprüft und freigegeben werden.


Automatisierte Eingangsrechnungen in SAP
DirectInvoiceControl
 - Rechnungseingang 

DirectInvoiceControl ist die bessere Lösung, um den Rechnungseingang und die Freigabe von Rechnungen automatisiert zu gestalten und somit zu beschleunigen. Gewinnen Sie Transparenz und Effizienz durch individuell anpassbare Freigabeworkflows und eine übersichtliche Darstellung aller eingehenden Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus.  

Direkt zur Lösung


Automatisierte Eingangsrechnung: Optimales Management der Rechnungsbearbeitung durch automatisierte Prozesse

Eingehende Rechnungen erreichen ein Unternehmen in unterschiedlicher Form: Per Papier sowie elektronisch als E-Mail zum Beispiel mit PDF-Anhang (Stichwort: ZUGFeRD [ mehr zu ZUGFeRD ]) oder in Form von EDI [ Mehr zu EDI ].

Wir bieten mit DirectInvoiceControl eine durchgängig in SAP® integrierte Lösung für die elektronische Rechnungsverarbeitung - inklusive der Integration von mobilen Nutzern via UI5.

Unsere Invoice Lösung ist die adäquate Software, um eine eingehende Rechnung schnell zu erfassen und für die weitere digitale Bearbeitung optimal aufzubereiten.

Beim Scannen der Eingangsrechnung in Papierform liest die OCR Erkennung die relevanten Daten der Dokumente aus und gleicht sie automatisch mit Stamm- und Bewegungsdaten im ERP ab. Dies gewährleistet eine hohe Erkennungsqualität. Bei elektronisch empfangenen Rechnungen werden die Daten direkt ausgelesen. Die Plausibilitätsprüfung der Daten erfolgt gegen die im ERP vorhandenen Informationen. Um den gesetzlichen Standards zu entsprechen, wird die Eingangsrechnung auf Konformität nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) §13 und §14 [ Mehr zu UStG §13 & §14 ] geprüft. 

Ab der Validierung der Rechnung wird in SAP® automatisch ein regelbasierter Workflow gestartet. Die automatisierte Steuerung erfolgt individuell durch die beteiligten Instanzen und Abteilungen des Unternehmens bis hin zur automatischen Buchung im ERP-System.

Durch diese Automatisierung hat die Buchhaltung jederzeit alle prüfungsrelevanten Informationen im ERP sofort im Zugriff. Sämtliche Rechnungsdaten lassen sich im System verarbeiten und verfolgen. Der Absprung aus der Rechnungsbearbeitung in die entsprechenden Bestellungen ist ebenso einfach möglich wie die Anzeige von relevanten Informationen, z.B. Belege des Wareneingangs.


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