Bedarfsanforderungen digitalisieren

Digitale Erstellung und Genehmigung von Bedarfs­anforderungen

  • Effiziente BANF- und Bestellprozesse
  • Schnelle Anlage und Genehmigungen von Bedarfsanforderungen auch außerhalb von SAP S/4HANA
  • Ein Eingangskanal für alle Formen der Bedarfsanforderung im Einkauf
  • OCI-Integration
  • Hohe Anpassungsmöglichkeit an unternehmensspezifische Prozesse
Digitale BANF

Automatisierung des Beschaffungsmanagements in SAP S/4HANA

Gewinnen Sie ausreichend Ressourcen im strategischen Einkauf durch effiziente Prozesse im operativen Bereich. Mit Solution4Purchase setzen Sie auf einen digitalen und wirtschaftlichen Beschaffungsprozess. Zu jederzeit profitieren Sie von maximaler Transparenz über den Bearbeitungsstatus sämtlicher Bedarfsanforderungen und zugehöriger Bestellungen.

Interne Bedarfsanforderungen werden für betreffende Kollegen zum Kinderspiel. Und Sie können sich darauf verlassen, dass Unternehmensrichtlinien beachtet und aktuelle Einkaufskonditionen genutzt werden.

Positionsanlage mit Zugriff auf SAP-Material und Katalogmaterial sowie Freitextpositionen sind mit Solution4Purchase möglich.

Der Genehmigungsprozess wird sicher durch elektronische Workflows gesteuert: Erstellung und Freigaben lassen sich zeitgemäß über mobile Endgeräte durchführen.

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Ihre Vorteile

  • Alles digital: Erstellung, Bearbeitung und Freigabe der BANF
  • Intuitive Nutzeroberfläche für den Anforderer
  • Sichere und schnelle Freigabeprozesse dank automatischer Zuweisungen und Benachrichtigungen
  • Anforderer, Genehmiger und Einkäufer sehen zu jederzeit den Bearbeitungsstatus der BANF – Folgebelege inklusive
  • Keine Bestellungen am Einkauf vorbei  
  • Eine Applikation für alle Anforderungstypen
  • Einfache und gezielte Artikelauswahl dank Einbindung von Lieferantenkatalogen über OCI-Schnittstelle
  • AFI Academy verfügbar!  Online lernen, wann und wo es am besten passt mit interaktiven sowie multimedialen Lerninhalten

Besser arbeiten und schneller ans Ziel

Mit Solution4Purchase wird der Bedarfsanforderungsprozess zum Kinderspiel. Ohne manuellen Aufwand und mit großer Transparenz bekommt die Beschaffung eine ganz neue Leichtigkeit.

Alles auf einen Blick

In unserem Solution4Purchase Monitor erhalten Sie die Bedarfsanforderungen in Echtzeit. Sehen Sie auf einen Blick den Status der BANF und checken Sie den Genehmigungsstatus. Eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten helfen wesentliche Belege direkt zu finden.

Bequeme Bearbeitung

Konkretisieren Sie die Bedarfsanforderung im Solution4PurchaseCenter. Durch das Vervollständigen und Bündeln von Belegen erhält der operative Einkauf eine ganz neue Flexibilität.

Für Unterwegs: die Mobile App

Sind Sie auf Geschäftsreise und möchten Sie weiterhin einen reibungslosen Beschaffungsprozess? Kein Problem: Mit unserer Mobile App können Sie auch unterwegs Bedarfsanforderungen erfassen, genehmigen und innerhalb von SAP S/4HANA in den Folgeprozess überführen.

Smartes Genehmigungsverfahren

Mit unserem intelligenten Workflow können die Bedarfsanforderungen automatisch anhand von Kostenstellen an den zuständigen Genehmiger übergeben werden. Eine automatische Bestellanlage in SAP S/4HANA bringt neue Ressourcen im strategischen Geschäft.

Lieferantenkataloge

Integrieren Sie sämtliche Lieferantenkataloge über OCI. Ihre Anforderer werden sich freuen. Über eine Oberfläche können Positionen aus diversen Katalogen erfasst werden. Die Zeiten von Maverick Buying sind vorbei.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Französisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Italienisch, Finnisch oder Ungarisch. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

Videos zum Thema Bedarfsanforderungsprozess in SAP

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