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E-Mails direkt per Drag-and-Drop in SAP speichern

Mit der Software DirectMail, welche die Drag-and-Drop-Funktion für E-Mails in SAP enthält, verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte E-Mail durch 2 Klicks mit dem zugehörigen SAP-Business-Objekt, z.B.:

  • eine Auftragsinfo
  • eine Notiz zum Kreditor
  • einen Leistungsnachweis zu einer Rechnung
  • einen Bericht zum Mitarbeiter
  • und beliebige weitere Nachrichten zu Vorgängen in SAP wie z.B. die Auftragsbestätigung in SAP

 

Aus dem geschäftlichen Kontext rufen Sie diese E-Mails schnell und einfach in SAP auf, verwenden die Drag-and-Drop-Funktion für E-Mails in SAP und haben somit wichtige Informationen sofort zur Verfügung, ebenso alle anderen Mitarbeiter/innen, die aus SAP heraus arbeiten. Sie erhalten maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Geschäftsprozesse. E-Mail-Ausdrucke oder eigens erstellte Ordnerstrukturen im E-Mail-Programm für z.B. Kunden- und Lieferantenmails gehören mit DirectMail von AFI der Vergangenheit an!


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Aktion

Highlights von DirectMail

  • Direktes Verknüpfen von E-Mails in SAP-Business-Objekten
    (z.B. Auftrag, Lieferschein, Personalakte, Wareneingang, Material, Kundenstamm...)
  • Sichere Ablage der E-Mail via ArchiveLink-Schnittstelle in jedes Archiv oder im SAP Content Server
  • Aktion direkt aus SAP GUI möglich
  • Verfügbar für MS Outlook und IBM Notes, einschließlich der Drag-and-Drop-Funktion E-Mails in SAP
  • Modifikationsfreie Installation im eigenen Namensraum
  • Attraktiver Einstiegspreis
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Ihr Komfort: einfach & schnell

E-Mails sind in der heutigen Zeit als schnelles Kommunikationsmedium nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Sie übertragen blitzschnell wichtige Spezifikationen, Änderungen und Abstimmungen zu Geschäftsvorgängen. Doch diese Informationen müssen auch dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Folglich ist der häufig noch bestehende Medienbruch zwischen operativen Geschäftsdaten in SAP und kaufmännisch wichtigen und geschäftsrelevanten Informationen in den E-Mails zügig und sicher aufzulösen.

DirectMail: Vollständige Informationen im SAP Vorgang

Mit DirectMail, eine AFI Software inklusive der Drag-and-Drop-Funktion E-Mails in SAP, verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte E-Mail durch 2 Klicks mit dem zugehörigen SAP-Business-Objekt. Die aktuell markierte oder geöffnete E-Mail wird beim Aufruf von DirectMail automatisch im Eingabefenster vorgeschlagen. Ein weiterer Knopfdruck speichert die E-Mail zu diesem Vorgang, die E-Mail wird dabei automatisch mit dem Bearbeitungsobjekt verknüpft und über die Schnittstelle ArchiveLink inklusive der Dateianhänge archiviert. Informationen wie der Absender, der Empfänger und der Betreff der E-Mail werden automatisch erkannt. Zusätzlich können Dokumentenname, Beschreibung des Vorgangs sowie Dokumentenart für die Archivierung vergeben werden.

Über die Anlagenliste steht die E-Mail zum Vorgang in den generischen Objektdiensten jedem Anwender zur Verfügung.

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Download

Weitere Informationen zum Programm DirectMail, welches die Drag-and-Drop-Funktion E-Mails in SAP enthält, haben wir für Sie im PDF-Format zum Download bereitgestellt.

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Webinar

Webinar

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