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DirectOptimizer: Vollständig in SAP ERP integrierte Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung sowie Dublettenprüfung der Stammdaten

Für einfaches Master-Data-Management

DirectOptimizer ist eine SAP ERP Add-On Softwarelösung der AFI Solutions für die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) und auf Dubletten der Stammdaten.

Die Module der Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung nutzen die Services der entsprechenden Behörden wie bspw. der EU-Kommission (MIAS), des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt), des schweizerischen Bundesamts für Statistik (BFS), des norwegischen Brønnøysund Register Centres und des polnischen Portals Podatkowy. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze sind so schnell und effektiv korrigiert. Die Durchführung der Prüfungen wird protokolliert und kann so jederzeit nachgewiesen werden.

Das Modul für die Dublettenprüfung prüft die Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten auf mögliche Dubletten und auf eine Vollständigkeit diverser Felder der Stammdatensätze. Eine Korrektur der Dubletten kann dann in SAP ERP leicht durchgeführt werden.


USt-IdNr
Dubletten-/Vollständigkeitsanalyse
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Europaweite und sichere USt-IdNr.-Prüfung direkt in SAP ERP

Lieferungen und sonstige Leistungen für Unternehmen innerhalb der europäischen Gemeinschaft sind von der Umsatzsteuer befreit. Dabei wird nicht mehr der Lieferant in seinem Land, sondern der Leistungsempfänger vor Ort im Rahmen des innergemeinschaftlichen Erwerbs bzw. des Reverse-Charge-Verfahrens steuerpflichtig. Allerdings beinhaltet eine Umsatzsteuerbefreiung für den Rechnungssteller nach UStG und UStDV die Pflicht zur Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Rechnungsempfängers. Viele Unternehmen haben sich auf diese gesetzliche Vorgabe eingestellt und nutzen derzeit die manuelle Prüfung über den Onlinedienst des Bundeszentralamts für Steuern oder der EU-Kommission. Dieser Vorgang ist jedoch sehr umständlich und zeitaufwendig.

Die Module des AFI DirectOptimizers zur USt-IdNr.-Prüfung unterstützen Sie bei der Kontrolle aller Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer EU-Kreditoren und -Debitoren. Die Prüfungen können entweder als gesamter Lauf über alle Stammdaten oder auch beim Erfassen/Ändern von Stammsätzen oder Belegen (z.B. Aufträgen) im Hintergrund durchgeführt werden. Zur Verifikation werden die kostenlosen Onlinedienste der EU-Kommission (MIAS), des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt), des schweizerischen Bundesamts für Statistik (BFS), des norwegischen Register Center und des polnischen Portals Podatkowy genutzt. Weitere Dienste dieser Art sind aktuell in Arbeit.

Nach dem Prüfungsdurchlauf mit DirectOptimizer erhalten Sie klare Ergebnisse, die ohne viel Aufwand direkt  bearbeitet werden können. Hierbei werden alle Abfragen protokolliert und stehen Ihnen als Nachweis zur Verfügung, z.B. für Ihre zuständige Steuerbehörde.

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SAP ERP Dublettenprüfung Ihrer Stammdaten inkl. Vollständigkeitsprüfung

Eine optimale Datenqualität der Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten in SAP ERP ist die Grundlage für kostensparende Arbeitsprozesse im Unternehmen. Moderne Systeme arbeiten im Hintergrund mit automatischen Prüfungen und nutzen vorhandene Informationen aus den Stammdaten. Je besser die Qualität der Stammdaten ist, desto zuverlässiger können Automatismen Ihre Aufgaben übernehmen.

Ist ein System durch eine mindere Qualität der Daten oder gar durch Dubletten ausgebremst, so stehen meist aufwendige, manuelle Korrekturen an.

Mit dem Modul für die Dublettenprüfung des DirectOptimizers erhalten Sie eine in SAP ERP integrierte Softwarelösung von AFI Solutions, die mit geringem Aufwand die Datenqualität aller SAP ERP Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten prüft und optimiert.

Die Lösung vereint unter einer Oberfläche die Pflege von Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten direkt in SAP ERP. Mit wenigen Klicks lassen sich die Prüfungen in DirectOptimizer für die SAP-Dublettenprüfung durchführen und gefundene Fehler rasch beheben. Das verbessert die Datenqualität deutlich.

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Produktbroschüre zum Download

Weitere Informationen zu DirectOptimizer und unseren Cleveren Tools haben wir für Sie im PDF-Format zum Download bereitgestellt:

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Bestellformular zum Download

Setzen Sie auf die automatische und lückenlose Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-Nr.) und erhöhen Sie Ihre Datenqualität. Am besten gleich das Bestellformular herunterladen und profitieren:

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Webinar

Webinar zur Softwarelösung DirectOptimizer

Sie möchten mehr über die Module des DirectOptimizers,  unsere Lösung für die SAP ERP USt.-IdNr.-Prüfungen und die Dublettenprüfung der Stammdaten erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der AFI Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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