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automatisiertes Dokumentenmanagement in SAP

Automatisiertes Dokumentenmanagement in SAP

DirectDocumentControl ist die digitale Zentrale im Unternehmen, mit der beliebige Dokumente verwaltet werden können. Eingehende Dokumente jeglicher Art werden digitalisiert und in SAP dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Erkannte Dokumentenarten werden dabei automatisch der zugehörigen SAP®-Transaktionen im DirectDocumentControl Center zugewiesen.

Neue Dokumentenarten werden durch einfaches Customizing angelegt und dem SAP®-Business-Objekt zugeordnet. Relevante Daten, wie z.B. bei einer Mitteilung zur Adressänderung, können direkt übernommen werden. Die integrierte Wiedervorlage von DirectDocumentControl erinnert an Termine und Fristen. Während des gesamten Bearbeitungsprozesses ist das Original stets direkt verfügbar.


Highlights
Screen
System
Postbox
Language
Download
Success
Websession

Highlights von DirectDocumentControl

  • Schneller, direkter Zugriff zum Geschäftsvorgang
  • Einfachere und schnellere Recherche von Dokumenten
  • Einfache Übernahme der Daten per Drag-and-Drop
  • Automatische Berechtigungsverwaltung anhand des Dokumententyps
  • Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
  • Zuordnung ein und desselben Dokumentes zu mehreren unterschiedlichen Geschäftsprozessen ist möglich


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Screen

Der DirectDocumentControl Monitor stellt eine Übersicht über alle eingegangenen Dokumente und deren Bearbeitungsstatus dar. Im DirectDocumentControl Center gibt es Detailinformationen über jedes Objekt sowie Details zur Zuordnung des Dokuments an die zugehörigen SAP®-Business-Objekte. So haben Sie alle Informationen übersichtlich sowie schnell zur Verfügung und können eingehende Dokumente beliebiger Art zentral sowie effizient verarbeiten. 

Monitor DirectDocumentControl    Center DirectDocumentControl

Abb. 1: DirectDocumentControl Monitor
Abb. 2: DirectDocumentControl Center

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Modulare Systemarchitektur

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI Lösungen ist die perfektionierte Systemarchitektur. 
Sie ist modular aufgebaut und auf Performance abgestimmt.

Der Vorteil der AFI Systemarchitektur liegt eindeutig in der Flexibilität. Lösungen können problemlos individuell auf Ihre Anforderung angepasst und nachträglich ergänzt oder erweitert werden.

Abb.: DirectDocumentControl Systemarchitektur

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Von Verträgen bis Adressänderungen - alles ist möglich!

DirectDocumentControl verarbeitet sowohl digitale Dokumente als auch Dokumente in Papierform, welche in der Vorstrecke digitalisiert und per OCR ausgelesen werden.

DirectDocumentControl bietet einen Standardumfang an vielen Dokumentarten, die bekannt sind und kann automatisiert passende Aktionen einleiten. So kann bspw. eine Adressänderung automatisiert in die Stammdaten übernommen werden. Oder ein eingehender Lieferschein kann direkt mit dem richtigen Lieferanten verknüpft werden sowie den Wareneingang buchen.

Sie haben eigene Dokumentarten?

Kein Problem! Neben den bekannten Dokumentarten können in DirectDocumentControl weitere Dokumentarten implementiert werden. Per Customizing lassen sich individuelle Aktionen mit dieser Dokumentart verknüpfen. Somit lässt sich die Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Dokumentenarten in DirectDocumentControl

Abb.: Mögliche Dokumentenarten in DirectDocumentControl

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Sprachpakete

Sie sind international tätig oder stehen vor der Herausforderung die Lösung in SAP® international auszurollen?

AFI Softwarelösungen werden im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Es stehen viele weitere Landessprachen zur Verfügung, die Sie optional erwerben können.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Somit ist gewährleistet, dass auch neue Funktionen und Features für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar sind.

Alle verfügbaren Landessprachen zur Softwarelösung zum automatisierten Dokumentenmanagement in SAP® erfahren Sie von unseren Kollegen aus dem Vertriebsteam. Fragen Sie hier an:

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Download

Weitere Informationen zu DirectDocumentControl haben wir für Sie im PDF-Format als Download bereitgestellt.

Produktbroschüre herunterladen

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Success Storys

AFI Lösungen sind bei vielen Institutionen und namhaften Firmen im Einsatz. In unseren Success Storys stellen wir Ihnen ausgewählte Projekte vor, die erfolgreich gestartet sind und sich bewährt haben.

Sie erhalten Einblick in die Art, wie Projekte abgewickelt wurden und welches die Gründe für eine Entscheidung pro AFI waren.

Success Storys der AFI lesen

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Webinar

Webinar

Sie möchten mehr über DirectDocumentControl erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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