Digitale Zustellung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus SAP®

DirectFinanceDocs Payroll ermöglicht die sichere und gesetzeskonforme Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Ihre Arbeitnehmer per E-Mail. Mit der smarten, SAP®-integrierten AFI Lösung werden die vertraulichen Daten automatisch verschlüsselt und signiert. Somit sind diese für Dritte nicht einsehbar und garantiert unverändert.

DirectFinanceDocs Payroll erfüllt für den elektronischen Versand alle gesetzlichen Anforderungen nach dem BDSG Anlage zu §9 Satz 1:

“Werden personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet oder genutzt, ist die innerbehördliche oder innerbetriebliche Organisation so zu gestalten, dass sie den besonderen Anforderungen des Datenschutzes gerecht wird.“

Die AFI Lösung ist einfach und schnell zu realisieren, auch für Ihr SAP® ERP-System.


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Highlights

Highlights von DirectFinanceDocs Payroll

  • Einfache Umstellung auf papierloses E-Mail-Verfahren in SAP®
  • Transparenz über den Versandstatus aller elektronischen Abrechnungen je Mitarbeiter
  • Reibungslose Aktivierung der elektronischen Lohn- und Gehaltsabrechnungen je Mitarbeiter
    durch das Personalwesen
  • Revisions- und Prozesssicherheit durch lückenlose Dokumentation
    (Versandzeitpunkt etc.)
  • Direktes Hinzufügen von Anlagen/Begleitdokumenten vor Versand
  • Sichere Archivierung der Originaldokumente
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Lohn- und Gehaltsabrechnung aus SAP®: zentral und übersichtlich

Der Monitor der Software DirectFinanceDocs Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus SAP® stellt alle wichtigen Statusinformationen auf einen Blick dar. Eingehende Rückfragen lassen sich dadurch vom Sachbearbeiter schnell und komfortabel beantworten.

Mit dem SAP®-integrierten Monitor hat der Sachbearbeiter alle wichtigen Informationen stets im Blick, vom Empfängernamen, der hinterlegten E-Mail-Adresse bis hin zum Status der versendeten E-Mail.

DirectFinanceDocs Payroll Monitor Personalstammdaten pflegen Self-Service-Portal von DirectFinanceDocs Payroll

Abb. 1: DirectFinanceDocs Payroll Monitor

Abb. 2: Personalstammdaten pflegen

Abb. 3: DirectFinanceDocs Payroll Selfservice-Portal

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Modulare Systemarchitektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus SAP®

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus SAP® ist die perfektionierte Systemarchitektur. DirectFinanceDocs Payroll ist modular aufgebaut und auf Performance abgestimmt.

Der Vorteil der Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus SAP® liegt eindeutig in der Flexibilität. Lösungen können problemlos individuell auf Ihre Anforderung angepasst und nachträglich ergänzt oder erweitert werden. 

Abb.: Systemarchitektur von DirectFinanceDocs Payroll

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Weitere Informationen zu DirectFinanceDocs Payroll haben wir für Sie im PDF-Format als Download bereitgestellt.

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Webinar

Webinar zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus SAP®

Sie möchten mehr über DirectFinanceDocs Payroll erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der AFI Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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