Transparente Auftragsbestätigung in SAP

Highlights der SAP-Auftragsbestätigung mit DirectConfirmationControl

• Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigung ist mit einem Klick mit der SAP-Bestellung vergleichbar
• Komfortable Übernahme von u.a. Termin, Menge, Einteilung auf die SAP-Bestellkopf- und Positionsdaten
• Termin-, Termineinteilungs-, Mengen- und Preisabweichungen sind sofort sichtbar und bei Bedarf schnell korrigiert
• Manuelle Erfassungsaufwände werden reduziert durch integrierte OCR-Datenerkennung
  mit anschließender automatischer Auswertung gegen SAP-Bestellung
• Direkter Absprung in die angrenzenden SAP-Transaktionen (Bestellung, Einkaufsinfosatz,
  Bestands- und Bedarfsliste, Stammdaten) möglich
• Rabatte und Zuschlagskonditionen können bei Bedarf validiert und in die SAP-Bestellung
  übernommen werden
• Effiziente Recherche durch umfangreiche Filter- und Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung
  
  
  

SAP-Auftragsbestätigung: Hoher Bearbeitungskomfort und einfache Handhabung

Der hohe Bearbeitungskomfort und die einfache Handhabung der SAP-Auftragsbestätigung zeigen sich vor allem in der Übernahme von Korrekturen. Direkt aus der Übersicht können die weiteren Arbeitsvorgänge gestartet werden. Vom Originalbeleg über Kopf- und Positionsdaten bis hin zu den Detailinformationen einer evtl. Abweichung bleibt alles übersichtlich in DirectConfirmationControl.

Mit einem einfachen Klick lassen sich korrigierte Daten für einzelne, ausgewählte oder alle finalen SAP-Bestellpositionen direkt übernehmen. Termine, Termineinteilungen, Mengen, Preise mit Zu-/ Abschlägen werden in die Bestellposition übernommen und das Originalbild der Auftragsbestätigung an die SAP-Bestellung archiviert. Alle Änderungen werden von DirectConfirmationControl automatisch protokolliert.

Ihre AB-Recherchezeiten verkürzen sich durch die hilfreiche Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung. Sie haben direkten Zugriff auf alle zugehörigen Daten. Anzeigeergebnisse lassen sich bequem und effizient mit vordefinierten Filtern auf die Bedürfnisse des Anwenders einstellen. So können wiederkehrende Abfragen mittels personalisierbaren Filtereinstellungen gespeichert werden und stehen auf Wunsch auch anderen Anwendern zur Verfügung. 

Modulare Systemarchitektur

Komplexe Systeme wie die Software DirectConfirmationControl für die SAP-Auftragsbestätigung werden durch eine Modularisierung einfacher und verständlicher. Ein weiterer Vorteil liegt in der Austauschbarkeit der Module durch definierte Schnittstellen. Mit geringem Aufwand lassen sich angrenzende Systeme einbinden, auch wenn sie in einem physisch fremden Netzwerk betrieben werden.

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI Lösungen wie das Programm zur SAP-Auftragsbestätigung ist die perfektionierte Systemarchitektur. Sie ist modular aufgebaut und perfekt auf Performance und Anpassungsfähigkeit abgestimmt. Durch sie können vorhandene Systeme wie Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konverter, Archiv- und E-Mail-Systeme, aber auch externe Dienstleister problemlos eingebunden werden.

Postbox / Dateneingang

e-Confirmation | Paper-Confirmation | Digitale Poststelle

Das SAP AddOn DirectConfirmationControl übernimmt die Überwachung aller eingebundenen Eingangskanäle und sendet die Daten unmittelbar an die digitale Poststelle.

Hier werden Werbefaxe und andere Korrespondenzen aussortiert oder entsprechend weitergeleitet. Mit einer professionellen OCR-Software werden nun Kopfdaten und Artikelpositionen ausgelesen und zur Kontrolle an den Validierungsarbeitsplatz gesendet.

Validierung in der SAP-Auftragsbestätigung

Die marktführende OCR*-Software ermöglicht eine exakte Umwandlung der Scans oder Bilddaten. Für eine 100-prozentige Erkennung sind heutzutage nur noch wenige manuelle Kontrollen notwendig. Mittels einer professionellen Validierungssoftware werden in kürzester Zeit komplette Passagen oder Zeichen korrigiert. Wiederkehrende Dokumente können trainiert werden und somit wird die Erkennung maximal gesteigert.

*Optical Character Recognition (Zeichenerkennung)

Sprachpakete

Sie sind weltweit tätig? Sie stehen vor der herausfordernden Aufgabe die Lösung in SAP international auszurollen?

AFI Softwarelösungen werden im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Es stehen zahlreiche weitere Landessprachen zur Verfügung und können optional erworben werden.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Somit ist gewährleistet, dass auch neue Funktionen und Features für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar sind.

Alle zur Verfügung stehenden Landessprachen zur Softwarelösung erfahren Sie von unseren Vertriebsmitarbeitern. Fragen Sie hier an:

Sprachpakete DirectConfirmationControl Sprachpakete DirectConfirmationControl

Download

Weitere Informationen zu DirectConfirmationControl haben wir für Sie im PDF-Format zum Download zusammengestellt.

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Success Storys

AFI Lösungen wie die Software DirectConfirmationControl für die SAP-Auftragsbestätigung sind bei vielen Institutionen und namhaften Firmen im Einsatz. In unseren Success Storys stellen wir Ihnen ausgewählte Projekte vor, die erfolgreich gestartet sind und sich bewährt haben.

Sie erhalten Einblick in die Art, wie Projekte abgewickelt wurden und welches die Gründe für eine Entscheidung pro AFI waren.

Erfolgsmeldung von MAG IASErfolgsmeldung von MAG IAS

Webinar zur SAP-Auftragsbestätigung

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