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Digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP

DirectProcureDocs ist eine effiziente und transparente Lösung für die elektronische Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen an Lieferanten. Mit einer papierlosen Bestellung lassen sich erheblich Kosten einsparen – bei gleichzeitig optimaler Transparenz.

Verwaltungsaufwände werden wesentlich reduziert und vereinfacht. Kosten, die durch Papier, Druck, Kuvertierung, Porto und Archivierung entstehen, entfallen. Zudem wird die Umwelt geschont. Die elektronische Ausführung beschleunigt den Ablauf sowie die Zusendung der Bestellung bzw. Anfrage – und dadurch letztlich die gesamte nachfolgende Wertschöpfungskette. Über einen Workflow lässt sich eine Bestellfreigabe in den Prozess integrieren.


Highlights
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System
Workflow
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Websession

Highlights von DirectProcureDocs Purchase Order

  • Hohes Einsparpotenzial durch digitalen Bestell- und Anfragemappenversand
  • Einfache Umstellung auf papierloses Bestellverfahren in SAP
  • Übersichtliche Darstellung der Bestellungen pro Kreditor und Einkaufsbereich
  • Detaillierte Filtermöglichkeiten
  • Automatisierter, elektronischer Versand aus SAP MM
  • Statusanzeige zu Versand- und Belegart sowie Genehmigungen

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SAP Ausgangsbestellungen und Bestellmappen: zentral und übersichtlich

Der Monitor der Software DirectProcureDocs Purchase Order für die digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP stellt alle wichtigen Statusinformationen auf einen Blick dar.

Es sind detaillierte Anzeige- und Filtermöglichkeiten verfügbar, z.B. Bestellung pro Kreditor, Einkaufsbereich, Versandart, -zeitpunkt, Status oder kumulierte Bestellungsbeträge.

Monitor DirectProcureDocs Order

Abb.: DirectProcureDocs Purchase Order Monitor

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Modulare Systemarchitektur der Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI Lösung für Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP ist die perfektionierte Systemarchitektur. 

Die Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP sind modular aufgebaut und auf Performance abgestimmt.

Der Vorteil liegt eindeutig in der Flexibilität. Lösungen können problemlos individuell auf Ihre Anforderungen angepasst und nachträglich ergänzt oder erweitert werden. 

Systemarchitektur DirectProcureDocs Purchase Order

Abb.: Systemarchitektur von DirectProcureDocs Purchase Order

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Workflow der Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP

Optional lässt sich DirectProcureDocs Purchase Order mit der Workflow-Komponente verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren. Damit beschleunigt sich der Bestellvorgang nochmals. Zudem bleibt jeder Prozessschritt, von der Anfrage bis zur Freigabe, nachvollziehbar.

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Sprachpakete

Ihr Unternehmen ist international ausgerichtet? Oder Sie planen, die Lösung in SAP international auszurollen?

Ergänzend zu den Standardsprachen Deutsch und Englisch stehen AFI Softwarelösungen in vielen weiteren Landessprachen zur Verfügung und können optional erworben werden.

Die Sprachpakete lassen sich individuell erweitern und sind bei künftigen Software-Releases automatisch miteingeplant. Damit ist sichergestellt, dass auch Standorte und Kollegen im Ausland die neuen Funktionen und Features verstehen und nutzen können. Alle zur Verfügung stehenden Landessprachen zur Softwarelösung können Sie gerne bei unseren Kollegen aus dem Vertriebsteam erfragen:

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Download

Mehr Informationen zu DirectProcureDocs Purchase Order und dem elektronischen Versand von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen mit SAP können Sie im PDF-Format herunterladen:

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Webinar

Webinar zu SAP Ausgangsbestellungen und Bestellmappen

Sie wollen mehr über DirectProcureDocs Purchase Order, dem elektronischen Versand von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen mit SAP, wissen und in einem kompakten Online-Seminar weitere Informationen zur Funktionsweise der Software erhalten?

In einem ganz auf Sie zugeschnittenen, persönlichen Webinar beantworten unsere Experten gerne Ihre Fragen oder die Ihrer Fachabteilungen. Wir richten dabei das Webinar gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Herausforderungen Ihrer Branche aus. Vereinbaren Sie doch noch heute einen Termin!

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