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Whitepaper zum Thema "Auftragsbestätigungen"
Whitepaper zum Thema "Auftragsbestätigungen"

Auftragsbestätigungen in SAP S/4HANA digital automatisieren

Im Einkauf digitalisiert und automatisiert die Lösung Solution4Confirmation die Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen in SAP S/4HANA. Der Ablauf wird günstiger, schneller, transparenter, und es gibt damit wieder Zeit für die Kernaufgaben.
Unabhängig vom Eingangskanal liest die Lösung Solution4Confirmation Informationen aus Fax, E-Mail mit PDF-Anhang oder EDI aus. Eine Anbindung an SAP Ariba ist ebenfalls möglich. Der Datenabgleich zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung geschieht daraufhin automatisch. Der Einkäufer erhält ein zentrales SAP-Eingangsbuch mit dem er stets auf dem Laufenden ist. Jegliche Abweichung zu Terminen, Preisen, Mengen oder Incoterms sind sofort ersichtlich und werden per Mausklick in die SAP-Bestellung übernommen.  


Solution4Confirmation ist nahtlos in SAP S/4HANA integriert: Mitarbeiter nutzen einen Bildschirm, aus dem sie komfortabel in alle SAP-Standardtransaktionen springen.


Highlights
Screen
System
Digitale Poststelle
Validierung
Language
Download
Websession

Highlights der SAP S/4HANA-Auftragsbestätigung mit Solution4Confirmation

  • Prozesseffizienz dank elektronischer und automatisierter Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen
  • Erfassungsprozess wird reduziert durch integrierte OCR (Optical Character Recognition = Zeichenerkennung)
  • Automatischer Abgleich von Auftragsbestätigung und SAP-Bestellung
  • Schnelle und sichere Übernahme der Daten (Termine, Mengen, Preise, Rabatte, Konditionen uvm.) in die SAP-Bestellung bzw. den Einkaufsinfosatz auf Positionsebene
  • Transparente Darstellung von Abweichungen (Termine, Mengen, Preise, Rabatte, Konditionen uvm.) inklusive schneller Korrektur
  • Direkter Absprung in angrenzende SAP-Transaktionen (bspw. Bestellung, Einkaufsinfosatz, Bestands- und Bedarfsliste, Stammdaten)
  • Einfache Validierung von Rabatten und Zuschlagskonditionen mit direkter Übernahme in die SAP-Bestellung
  • Schnelle Recherche und Analyse dank vielfältiger Filter- und Suchfunktion


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Auftragsbestätigungen in SAP S/4HANA komfortabel und schnell verarbeiten

Die Übernahme von Korrekturen aus der Auftragsbestätigung in die SAP-Bestellung geh fix und sorgt für hohen Bearbeitungskomfort. Ein einfacher Klick übernimmt korrigierte Daten zu Termineinteilungen, Mengen, Zu- und Abschlägen für einzelne, ausgewählte oder alle finalen SAP-Bestellpositionen. Solution4Confirmation protokolliert jegliche Änderungen, zudem wird das Originalbild der Auftragsbestätigung an die SAP-Bestellung archiviert.


Die smarte Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung verkürzt die Recherchezeit. Alle relevanten Daten stehen im direkten Zugriff. Mit vordefinierten Filtern lassen sich Anzeigeergebnisse auf individuelle Bedürfnisse einstellen. Wiederkehrende Abfragen können so auch durch andere Anwender genutzt werden.


 Monitor der Software Solution4Confirmation für die SAP Auftragsbestätigung    Center der Software Solution4Confirmation für die SAP Auftragsbestätigung 

Abb. 1: Solution4Confirmation Monitor
Abb. 2: Solution4Confirmation Center

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Hohe Performance dank modularer Systemarchitektur

Modular bedeutet flexibel. Bei einer komplexen Software wie Solution4Confirmation sorgt die modulare Systemarchitektur für Usability und Nachhaltigkeit. Module lassen sich zudem durch definierte Schnittstellen einfach austauschen. Ebenso können angrenzende Systeme aus einem physisch fremden Netzwerk problemlos eingebunden werden. Dazu gehören zum Beispiel Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konverter, Archiv- und E-Mail-Systeme, aber auch externe Dienstleister.

 

Systemarchitektur der Software Solution4Confirmation für die SAP S/4HANA Auftragsbestätigung Eingangskanäle für Auftragsbestätigungen

Abb. 1: Solution4Confirmation Systemarchitektur
Abb. 2: Eingangskanäle für Auftragsbestätigungen

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Dateneingang / Postbox

Digitale Poststelle | Paper-Confirmation | E-Confirmation


Das SAP S/4HANA Add-On Solution4Confirmation überwacht alle Eingangskanäle und sendet die Daten unmittelbar an die digitale Poststelle.

Andere Korrespondenzen wie Werbefaxe werden aussortiert oder entsprechend weitergeleitet. Die professionelle OCR-Technologie liest Kopfdaten und Artikelpositionen aus und übergibt diese dem Validierungsarbeitsplatz.

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Aktuellste Technologie für die Validierung der SAP S/4HANA-Auftragsbestätigung

Das maschinelle Auslesen von Auftragsbestätigungen ist sehr komplex. Solch eine Software kommt nicht von der Stange. Wir setzen auf marktführende OCR*-Technologie, die Scans oder Bilddaten exakt umwandelt. Nur wenige manuelle Kontrollen sind notwendig, um eine vollständige Erkennung der benötigten Daten sicherzustellen. Die professionelle Validierungssoftware korrigiert blitzschnell komplette Passagen oder Zeichen. Die Erkennung wird maximal gesteigert, indem über die Software wiederkehrende Dokumente trainiert werden.

*Optical Character Recognition (= Zeichenerkennung)


Validierung in der SAP S/4HANA Auftragsbestätigung

Abb.: Solution4Confirmation Validierung

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Sprachpakete: Wir sprechen international

Wirtschaft ist global. Natürlich gibt es Solution4Confirmation in vielen Landesprachen.

Im Standard erhalten Kunden die Lösung in Deutsch und Englisch. Zahlreiche weitere Sprachen können wahlweise erworben werden.  

Sprachpakete lassen sich individuell erweitern und werden bei Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für alle Standorte im Ausland verständlich nutzbar.

Welche Sprachen bereits zur Verfügung stehen, wissen unsere Vertriebskollegen.
Fragen Sie einfach hier an:

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Download Produktbroschüre

Mehr Informationen zu Solution4Confirmation finden Sie in unserer Broschüre im PDF-Format. Hier Produktbroschüre herunterladen

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Webinar

Lösung live erleben: Webinar zur digitalen SAP S/4HANA-Auftragsbestätigung

Sehen Sie sich Solution4Confirmation live an. Unsere Webinare vermitteln einen kompakten Einblick in die Funktionsweise der Software.

Am besten noch heute Ihren persönlichen Webinar-Termin vereinbaren! Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen gezielt auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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