Digitale Zustellung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen aus SAP®

DirectSalesDocs Confirmation ermöglicht den elektronischen Versand von Auftragsbestätigungen.

Die SAP®-integrierte Softwarelösung zeichnet sich durch maximale Transparenz und hohe Flexibilität aus. Alle wichtigen Statusinformationen einer Auftragsbestätigung sind zentral auf einen Blick verfügbar. Eingehende Rückfragen lassen sich so schnell und komfortabel beantworten.

Arrondierende Dokumente können als Versandmappe zusammengestellt werden. Dabei steht dem Anwender ein Dialogfeld zur Dateiauswahl zur Verfügung. Alternativ können die Daten per Drag-and-Drop zusammengestellt werden. Das Einsparpotential durch DirectSalesDocs Confirmation bietet eine klare Rentabilität.

Die AFI Lösung ist einfach und schnell zu realisieren, auch für Ihr SAP ERP-System.


Highlights
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System
Workflow
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Websession

Highlights von DirectSalesDocs Confirmation

  • Hohes Einsparpotential und schneller ROI (Return on Investment)
  • Einfache Umstellung auf papierlosen Versand ausgehender Auftragsbestätigungen aus SAP SD
  • Übersichtliche Darstellung der erstellten Auftragsbestätigungen pro Debitor oder Vertriebsbereich
  • Anzeige des Empfängers sowie der Versandart
  • Direkter Absprung in die Auftragsanzeige (SAP®-Standardtransaktion VA03)
  • Original zu jedem Vorgang per Klick verfügbar
  • Versandarten/-formate pro Debitor ohne IT-Aufwand einstellbar
    - E-Mail mit PDF-Anhang
    - kundenspezifische EDI-Formate
    - Portalformate (z.B. OB10,…)
  • Zeitpunkt des Versands pro Auftragsbestätigung einstellbar
  • Direkter Zugriff auf Versandvorschau, volle Transparenz
  • Direktes Zufügen von Anlagen/Begleitdokumenten vor Versand (Leistungsnachweise, Skizzen…)
  • Schnelle Debitorenauskunft und Neuversand
  • Maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit
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Auftragsbestätigungen aus SAP®: Zentral und übersichtlich

Der Monitor der Software DirectSalesDocs Confirmation für die Auftragsbestätigung aus SAP® stellt alle wichtigen Statusinformationen auf einen Blick dar. Eingehende Rückfragen lassen sich dadurch vom Sachbearbeiter schnell und komfortabel beantworten.

Das Zusammenstellen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen für den Versand wird durch DirectSalesDocs Confirmation wesentlich vereinfacht. Zur Auftragsbestätigung arrondierende Dateien wie zum Beispiel begleitende PDF-Dokumente für Material werden in einem Dialogfenster zur Auswahl angeboten. Alternativ kann der Sachbearbeiter Dateien per Drag-and-Drop aus beliebigen Quellen beifügen.

Monitor der Software DirectSalesDocs Confirmation für den SAP Auftragsbestätigung  Individuelle Versandsteuerung

Abb. 1: DirectSalesDocs Confirmation Monitor

Abb. 2: Individuelle Versandsteuerung

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Modulare Systemarchitektur der Auftragsbestätigung aus SAP®

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI Auftragsbestätigung aus SAP® ist die perfektionierte Systemarchitektur. DirectSalesDocs Confirmation ist modular aufgebaut und auf Performance abgestimmt.

Der Vorteil der Auftragsbestätigung aus SAP® liegt eindeutig in der Flexibilität. Lösungen können problemlos individuell auf Ihre Anforderung angepasst und nachträglich ergänzt oder erweitert werden. 

Systemarchitektur der Auftragsbestätigung aus SAP

Abb.: Systemarchitektur von DirectSalesDocs Confirmation

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Workflow der Auftragsbestätigung aus SAP*

Die optionale DirectSalesDocs Confirmation Workflowerweiterung ermöglicht einen einfachen und flexiblen Weg, Auftragsbestätigungsfreigaben einzuholen. Sie ersetzt die herkömmliche Unterschrift auf dem ausgedruckten Auftragsbestätigungsformular. Der Freigabeprozess wird automatisch durch das System dokumentiert. Somit kann jeder Zeit nachvollzogen werden, in welchen Schritten eine Freigabe erteilt wurde.

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Sprachpakete

Sie sind international tätig? Sie stehen vor der Herausforderung, die Lösung in SAP® international auszurollen?

AFI Softwarelösungen werden im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Es stehen viele weitere Landessprachen zur Verfügung und können optional erworben werden.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Somit ist gewährleistet, dass auch neue Funktionen und Features für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar sind.

Alle verfügbaren Landessprachen zur Softwarelösung für den SAP®-Kundenauftrag erfahren Sie von unseren Kollegen aus dem Vertriebteam. Fragen Sie hier an:

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Download

Weitere Informationen zu DirectSalesDocs Confirmation haben wir für Sie im PDF-Format als Download bereitgestellt.

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Webinar

Webinar zu Auftragsbestätigung aus SAP*

Sie möchten mehr über DirectSalesDocs Confirmation erfahren und in einem kompakten Online-Seminar Einblicke in die Funktionsweise der Software bekommen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren ganz persönlichen Webinar-Termin! Unsere Spezialisten beantworten gerne die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

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