AFI mit neuen Lösungen und Produkten für SAP integrierte, papierlose Prozesse

Dez. 2016
AFI mit neuen Lösungen und Produkten für SAP integrierte, papierlose Prozesse

In konsequenter Weise verfolgt die AFI weiterhin Ihre Mission zur Digitalisierung der Dokumentenprozesse in SAP. So wurden aktuell vier weitere SAP Add-In Produkte geschaffen um Unternehmensprozesse noch besser aufeinander abzustimmen.

Von den neuen Lösungen profitieren vor allem Prozesse in der Verwaltung: Aus den Abteilungen Vertrieb, Einkauf sowie der Finanzbuchhaltung. Alle SAP integrierten AFI-Lösungen stehen wie immer für maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung.

 

Procurement
Neu! DirectProcureDocs Orders – SAP integrierte, ausgehende e-Bestellungen

DirectProcureDocs Orders ermöglicht es, SAP Bestellungen inklusive aller Anlagen elektronisch als Bestellmappe zu versenden. Ein manuelles Zusammenstellen einer E-Mail Bestellmappe gehört damit der Vergangenheit an. Über den zentralen SAP-Bestellmonitor lassen sich alle Vorgänge verfolgen. Im SAP-Customizing von DirectProcureDocs Orders läßt sich das komplette E-Mail-Handling inkl. Textvorlagen einstellen und verwalten. Die (automatisch) zusammengestellten Bestellunterlagen können dann per E-Mail versendet werden. Ein optionaler Genehmigungsworkflow steht ebenfalls zur Verfügung. Der gesamte Vorgang wird selbstverständlich an die SAP Bestellung archiviert.

 

Finance
Neu! DirectFinanceDocs Payroll – SAP integrierte, elektronische Gehaltsabrechnungen

Mit DirectFinanceDocs Payroll wird nun auch die monatliche Gehaltsabrechnung an ihre Mitarbeiter papierlos. Kosten für Porto, Druck, Kuvertieren und vieles mehr sind damit hinfällig. Vorausgesetzt Ihre Mitarbeiter machen mit – erhalten diese dann eine verschlüsselte und nach der Entgeltbescheinigungsrichtlinie konforme, PDF-Anlage auf Ihren privaten E-Mail Account. Bei Rückfragen in der zentralen SAP Lohnbuchhaltung steht ein SAP Payroll Monitor zur Verfügung. Jede einzelne Monatsabrechnung zum Personalstamm ist direkt archiviert und bei ausreichenden Berechtigungen mit zwei Klicks aufrufbar!

 

Sales
Neu! DirectSalesDocs Confirmation – SAP integrierte, ausgehende e-Auftragsbestätigungen

Das Versenden von Auftragsbestätigungen aus SAP leichtgemacht! Mit DirectSalesDocs Confirmation kann man mehr als nur Auftragsbestätigungen aus SAP gesteuert elektronisch versenden. Mit wenigen Klicks können im übersichtlichen SAP integrierten Beleg-Monitor die AB und alle Anlagen zusammengestellt und elektronisch versendet werden. Im SAP-Customizing von DirectSalesDocs Confirmation läßt sich das komplette E-Mail Handling – inkl. Textvorlagen  – einstellen und verwalten. Der gesamte Vorgang wird selbstverständlich an den SAP Auftrag archiviert.

 

Clevere Tools 4 SAP
Neu! DirectScan Server – Direktes Scannen vom Multifunktionsgerät nach SAP

Das beliebte Add-On DirectScan wurde funktional erweitert. In der Ausprägung „Server“ können nun Papierdokumente direkt im Menü des Multifunktionsprinter an jedes beliebige SAP Objekt gescannt und archiviert werden. Damit findet auch das letzte Stück Papier am Arbeitsplatz sein Ziel – ordnungsgemäß in SAP zu den Daten abgelegt.


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