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Dokumenten Outsourcing im RedPaperCenter: Deutscher Chemie-Großkonzern lagert die Bearbeitung der Auftragsbestätigungen aus

Feb. 2016

Ein großes deutsches Chemie-Unternehmen lagert die Bearbeitung mehrerer zehntausend Auftragsbestätigungen pro Jahr als Shared Service an das RedPaperCenter der AFI aus.

Dieses übernimmt künftig alle Tätigkeiten zur Abwicklung des elektronischen Dokumenteneingangs bis hin zur Bereitstellung der digitalen Daten und Bilder für das SAP-System – zum direkten Abgleich mit den ausgehenden Bestellungen.

Dadurch sparen sich die Einkäufer unnötige Arbeit, wie beispielsweise das Abtippen der Daten der Auftragsbestätigungen und können sich somit auf ihre Kernthemen konzentrieren.

Mit dem RedPaperCenter werden im Schnitt mehrere hundert Auftragsbestätigungen pro Tag verarbeitet. Maximal eine Stunde nach Eingang des elektronischen Dokuments stehen dem Kunden die Daten der Auftragsbestätigung in seinem SAP-System zur fachlichen Bearbeitung zur Verfügung – und das fehlerfrei. Denn jeder eingegangene Beleg inklusive der Positionen wird von den Mitarbeitern des RedPaperCenter auf Richtigkeit geprüft.

AFI konnte im Entscheidungsprozess für das Outsourcing mit den Argumenten Wirtschaftlichkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte sowie der Qualität der Belegdaten und der Flexibilität des RedPaperCenter überzeugen.

Mehr über das RedPaperCenter erfahren Sie hier: www.redpaper.center


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