Digitale Ausgangsbestellungen und Anfragen 

  • Erstellung einer Bestell-/Anfragemappe mit Anhang-Management
  • Nahtloser Zugriff auf Belege im Materialstamm
  • Automatischer Anhang von Dokumenten
  • Genehmigungsprozess mit automatischer Zuordnung
  • Automatischer Versand der Bestell/-Anfragemappe
Ausgehende Bestellungen

Digitale Verarbeitung von Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP

Behalten Sie mit AFI ProcureDocs immer den Überblick. Die Lösung zeigt Ihnen in einem übersichtlichen Monitor stets den aktuellen Status sämtlicher ausgehender Bestellungen und Anfragen.

Die digitale Verarbeitung sowie der elektronische Versand in SAP ERP oder SAP S/4HANA sind denkbar einfach. Die Zusammenstellung von digitalen Bestell- und Anfragemappen wird durch automatisiertes Anhängen von Begleitdokumenten, wie zum Beispiel Einkaufsbedingungen, vereinfacht. Das System schlägt Belege aus dem Materialstamm vor und Sie fügen diese per Mausklick hinzu.

Der Freigabeprozess läuft sicher und schnell dank elektronischer Workflows.  Die Compliance sowie Auskunftstfähigkeit wird durch eine lückenlose Dokumentation sichergestellt. Kosten für Papier, Druck und Versand entfallen.

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Ihre Vorteile

  • Hohes Einsparpotenzial durch papierlosen, auf Wunsch automatisierten Bestell- und Anfragemappenversand
  • Übersichtliche Darstellung der Bestellungen und Anfragen in einem Monitor
  • Direkte Einbindung in Ihre SAP-Stammdaten, wie Kreditoren- und Materialstamm
  • Elektronischer Genehmigungsworkflow
  • Viele Voreinstellungsmöglichkeiten wie zum Beispiel E-Mail-Texte pro Einkäufer, automatische Anlagen oder Empfänger
  • Maximale Flexibilität, Übersichtlichkeit und Anwenderfreundlichkeit

E-Procurement: effizient und sicher

Mit AFI ProcureDocs digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und profitieren von einer vollständig elektronischen Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen an Lieferanten. Das spart viel Zeit und sehr viel Geld.

Fokussiert

Im AFI ProcureDocs Monitor sehen Sie übersichtlich den Bearbeitungsstatus sämtlicher Ausgangsbestellungen und Anfragen aus SAP ERP oder SAP S/4HANA, die digitale versendet werden. Detaillierte Filtermöglichkeiten wie z. B. Einkaufsbereich, Status oder kumulierte Bestellungsbeträge ermöglichen die schnelle Suche nach Vorgängen. Anwender können die Monitoranzeige individuell gestalten, so dass die tägliche Arbeit optimal unterstützt wird.

Zentrales und komfortables Arbeiten

Im Center lassen sich die Ausgangsbestellungen, Bestellmappen und Anfragen rasch und komfortabel mit manuell oder automatisch ergänzten Anlagen erstellen. Weitere Versandoptionen sowie laufende oder neue Freigabeszenarien können ebenfalls im Center bearbeitet werden.

Workflow und Bestellmappen aus SAP

Optional lässt sich eine Workflowkomponente mit der Lösung verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren. Die Anzahl der Freigabestufen sowie die entsprechenden Freigeber können einfach festgelegt werden. Damit beschleunigt sich der Bestellvorgang zusätzlich. Zudem bleibt jeder Prozessschritt, von der Anfrage bis zur Freigabe, nachvollziehbar.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

Weitere Informationen

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