Elektronische Ausgangsbestellungen

Elektronische Ausgangsbestellungen und Anfragen 

  • Erstellung einer Bestell-/Anfragemappe mit Anhang-Management
  • Integrierter Zugriff auf Dokumente im Materialstamm
  • Automatischer Anhang von Dokumenten
  • Genehmigungsprozess mit automatischer Freigeber-Zuordnung
  • Automatischer Versand der Bestell/-Anfragemappe
Ausgehende Bestellungen

Digitale Verarbeitung von Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP ERP

Mit DirectProcureDocs haben Sie den Status aller ausgehenden Bestellungen und Anfragen immer im Blick. Sie verwalten und versenden die Belege elektronisch und komfortabel in Ihrem SAP-ERP-System.

Digitale Bestell- und Anfragemappen lassen sich durch automatisiertes Anhängen von Begleitdokumenten, wie zum Beispiel Einkaufsbedingungen, einfach und schnell zusammenstellen.

Dokumente aus dem Materialstamm, wie technische Zeichnungen, werden automatisch vorgeschlagen und per Mausklick hinzugefügt. Elektronische Workflows beschleunigen darüber hinaus den Freigabeprozess. Eine lückenlose Dokumentation der elektronischen Prozesse sorgt zudem für Transparenz und schnelle Auskunftsfähigkeit.
Sie sparen Kosten für Papier, Druck und Versand.
 

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Ihre Vorteile

  • Hohes Einsparpotenzial durch papierlosen, auf Wunsch automatisierten Bestell- und Anfragemappenversand
  • Übersichtliche Darstellung der Bestellungen und Anfragen in einem Monitor
  • Direkte Einbindung in Ihre SAP-Stammdaten, wie Kreditoren- und Materialstamm
  • Elektronischer Genehmigungsworkflow
  • Viele Voreinstellungsmöglichkeiten wie z. B. E-Mail-Texte pro Einkäufer, automatische Anlagen oder Empfänger
  • Maximale Flexibilität, Übersichtlichkeit und Anwenderfreundlichkeit

E-Procurement: effizient und sicher

Mit DirectProcureDocs digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und profitieren von einer vollständig elektronischen Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen an Lieferanten. Das spart Zeit und Geld.

 
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Alles im Blick

Im DirectProcureDocs Monitor sehen Sie übersichtlich den Bearbeitungsstatus aller Ausgangsbestellungen und Anfragen aus SAP ERP, die elektronisch versendet werden. Dank detaillierter Filtermöglichkeiten lassen sich Vorgänge schnell finden, wie z. B. Bestellung pro Kreditor, Einkaufsbereich, Status, Versandart und -zeitpunkt oder kumulierte Bestellungsbeträge. Anwender können die Monitoranzeige individuell gestalten, sodass die tägliche Arbeit optimal unterstützt wird.

 
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Besser bearbeiten

Im Center lassen sich die Ausgangsbestellungen, Bestellmappen und Anfragen rasch, einfach und bequem mit manuell oder automatisch ergänzten Anlagen erstellen. Weitere Versandoptionen sowie laufende oder neue Freigabeszenarien können ebenfalls im Center bearbeitet werden.

 
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Workflow und Bestellmappen aus SAP ERP

Optional lässt sich eine Workflowkomponente mit der Lösung verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren. Die Anzahl der Freigabestufen sowie die entsprechenden Freigeber können einfach festgelegt werden. Damit beschleunigt sich der Bestellvorgang zusätzlich. Zudem bleibt jeder Prozessschritt nachvollziehbar, von der Anfrage bis zur Freigabe.

 
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Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Französisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Italienisch, Finnisch oder Ungarisch. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

Weitere Informationen

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