Digitale Ausgangsbestellungen und Anfragen

Digitale Ausgangsbestellungen und Anfragen  

  • Bestell- und Anfragemappe mit Anhangmanagement erstellen
  • Nahtloser Zugriff auf Belege im Materialstamm
  • Automatisches Hinzufügen relevanter Belege
  • Genehmigungsprozess mit automatischer Zuordnung
  • Bestell- und Anfragemappe automatisch versenden
Digitale Ausgangsbestellungen und Anfragen

Ausgangsbestellungen, Bestellmappen und Anfragen digital aus SAP S/4HANA versenden

Behalten Sie mit Solution4ProcureDocs immer den Überblick. Die Lösung zeigt Ihnen in einem übersichtlichen Monitor stets den aktuellen Status sämtlicher ausgehender Bestellungen und Anfragen.

Die digitale Verarbeitung sowie der elektronische Versand in SAP S/4HANA sind denkbar einfach. Die Zusammenstellung von digitalen Bestell- und Anfragemappen wird durch automatisiertes Anhängen von Begleitdokumenten, wie zum Beispiel Einkaufsbedingungen, vereinfacht. Das System schlägt Belege aus dem Materialstamm vor und Sie fügen diese per Mausklick hinzu.

Der Freigabeprozess läuft sicher und schnell dank elektronischer Workflows.  Die Compliance sowie Auskunftstfähigkeit wird durch eine lückenlose Dokumentation sichergestellt. Kosten für Papier, Druck und Versand entfallen.

Zur SAP-ERP-Version

Ihre Vorteile

  • Hohes Einsparpotenzial durch papierlosen und automatisierten Bestell- und Anfragemappenversand
  • Zentraler Blick auf Bestellungen und Anfragen in einem übersichtlichen Monitor
  • Direkte Einbindung in die SAP-Stammdaten wie Kreditoren- und Materialstamm
  • Zahlreiche Voreinstellungsmöglichkeiten wie z. B. E-Mail-Texte pro Einkäufer, automatische Anlagen oder Empfänger
  • Digitaler Freigabeprozess
  • Maximale Flexibilität, Transparenz und Usability

Auf dem Weg zum intelligenten Einkauf

Mit Solution4ProcureDocs setzen Sie auf digitale Einkaufsprozesse und sparen sehr viel Zeit und noch mehr Kosten.

Im Fokus

Im Monitor sehen Sie übersichtlich den Bearbeitungsstatus sämtlicher Ausgangsbestellungen und Anfragen aus SAP S/4HANA, die digitale versendet werden. Detaillierte Filtermöglichkeiten wie z. B. Einkaufsbereich, Status oder kumulierte Bestellungsbeträge ermöglichen die schnelle Suche nach Vorgängen. Die Monitoransicht lässt sich komfortabel an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Zentrales und komfortables Arbeiten

Ausgangsbestellungen, Bestellmappen oder Anfragen erstellen Sie im Center. Weitere Versandoptionen sowie laufende oder neue Freigabeszenarien können ebenfalls im Center bearbeitet werden

Workflow und Bestellmappen aus SAP S/4HANA

Optional können Sie eine Workflowkomponente integrieren, um Bestellfreigaben in den Prozessablauf einzubinden. Freigabestufen sowie die entsprechenden Freigeber lassen sich einfach einstellen. Jeder Prozessschritt ist, von der Anfrage bis zur Freigabe, nachvollziehbar.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Französisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Italienisch, Finnisch oder Ungarisch. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

Live-Demo

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Erfahren Sie mehr über Solution4ProcureDocs Order und dem elektronischen Versand von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.

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Fachexperte Ausgangsbestellungen, Bestellmappen und Digitalisierungsservice

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