Dänemark verschiebt OIOUBL 3.0 – und zieht die Schrauben für OIOUBL 2.1 nach
Die Pläne waren geschmiedet, die Systeme vorbereitet – der Formatstandard für elektronische Geschäftsdokumente OIOUBL 3.0 sollte im Frühjahr 2025 den nächsten großen Schritt in der dänischen E-Rechnungslandschaft markieren. Doch erstens kommt es anders, und zweitens als man denkt:
Die dänische Wirtschaftsbehörde (Erhvevsstyrelsen) verschiebt die Einführung des neuen Standards auf Oktober 2025. Grund dafür sind zahlreiche noch ungeklärte Fachfragen, die vor verbindlicher Einführung geklärt werden müssen.
Was vorerst lediglich wie eine Verzögerung wirkt, ist in Wahrheit eine stille Aufforderung zu handeln: Denn mit der verschobenen Einführung von OIOUBL 3.0 rückt ein anderer Standard wieder ins Rampenlicht – OIOUBL 2.1.
Übergangszeiten mit verschärften Anforderungen
Was Unternehmen jetzt wissen – und vor allem – tun sollten
Der bisherige dänische Standard OIOUBL 2.1 behält in der Übergangsphase seine Gültigkeit – wird allerdings um neue, strengere Validierungsregeln erweitert. Seit 15. Mai 2025 ist die aktualisierte Schematron-Version 1.15.2 verpflichtend – und diese bringt einige entscheidende Prüfmechanismen mit sich. Die Änderungen betreffen keine neuen Steuergesetze, sondern zielen auf die konsequente Umsetzung bestehender Anforderungen ab. Die neuen Prüfregeln lauten:
- Nullsteuersätze müssen explizit mit 0% VAT und 0 DKK Steuerbetrag angegeben werden
- Standardsteuersätze müssen korrekt berechnet sein, mit einer Toleranz von +/- 1 DKK
- Summenprüfung: Der auf Rechnungsebene angegebene steuerpflichtige Betrag muss mit der Summe der zeilenbezogenen Beträge übereinstimmen, ebenfalls innerhalb einer Toleranz von +/- 1 DKK
Diese Anforderungen erhöhen nicht nur die Datenqualität, sondern auch die Anforderungen an ERP-Systeme, Validierungsprozesse und Prüfroutinen.
Der neue Zeitplan für OIOUBL 3.0
Wer nun denkt, es sei Zeit gewonnen, täuscht sich leider. Denn die Uhr tickt weiterhin:
- Oktober 2025: Finale Veröffentlichung von OIOUBL 3.0
- Mai 2026: OIOUBL 3.0 wird auf NemHandel verbindlich
- November 2026: OUOUBL 2.1 wird endgültig abgelöst
OUIBL 3.0: Mehr Struktur, mehr Europa
OUIBL 3.0 denkt die E-Rechnung nicht neu, dafür präziser, strukturierter und zukunftsträchtiger: Der neue Standard bringt daher tiefgreifende technische Neuerungen mit sich. Darunter fallen:
- Erweitere Formate für Rechnungen, Gutschriften und Response-Nachrichten
- Konformität mit EN 16931, dem europaweiten Standard für elektronische Rechnungen
- Höhere Interoperabilität, insbesondere im Zusammenspiel mit Plattformen wie Peppol
Jetzt zählt zweierlei: Weitblick und eine saubere Validierung
Die aktuelle Phase verlangt vor allem eines: Sorgfalt!
Unternehmen, die ihre Systeme frühzeitig auf die neuen Validierungen ausrichten und interne Prozesse entsprechend justieren, verschaffen sich einen strategischen Vorsprung: Spätestens ab 2026 wird OIOUBL 3.0 nicht nur der neue Standard in Dänemark sein – sondern auch der verpflichtende Maßstab.
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*Alle Angaben sind ohne Gewähr. Fristen und Termine können sich zu jederzeit ändern.
