Ausgangsrechnungen aus SAP als E-Rechnung versenden
Steigen Sie um auf den digitalen Rechnungsversand und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Mit AFI Billing versenden Sie Ihre Ausgangsrechnungen komfortabel und papierlos aus Ihrem SAP-S/4HANA- oder SAP-ERP-System. Sie sparen Druck-, Versand- und Portokosten sowie den manuellen Aufwand. Mit der E-Rechnung wird der gesamte Prozess effizienter.
Durch die optionale Unterstützung von E-Mail mit PDF-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und weiteren europäischen E‑Rechnungsformaten sind Sie bestens auf die Zukunft vorbereitet.
Übrigens: Seit 2021 heißen DirectBillingControl und Solution4Billing nun AFI Billing.
Elektronischer Rechnungsversand spart Geld und schafft Transparenz
E-Rechnungen gelangen schneller und mit weniger manuellem Aufwand zum Empfänger. AFI Billing versendet Ausgangsrechnungen direkt aus SAP S/4HANA oder SAP ERP heraus und unterstützt alle wichtigen elektronischen Rechnungsformate, wie z. B. ZUGFeRD oder XRechnung.
Mehr Produktivität beim Versand von E-Rechnungen
Nutzen Sie beim elektronischen Rechnungsversand die Automatisierungsmöglichkeiten von AFI Billing, um produktiver zu werden. Mit einstellbaren Regelwerken können E-Rechnungen z. B. komplett automatisiert versendet werden, in Abhängigkeit von Rechnungsbeträgen oder bei bestimmten Debitoren.
Zudem schaffen (auch zeitlich befristet) automatische Datei-Anhänge, wie z. B. Leistungsnachweise, zu Ausgangsrechnungen, Zeit für andere Aufgaben.
PDF-Rechnung oder XRechnung: Unterstützung sämtlicher wichtiger E-Rechnungsformate
AFI Billing unterstützt alle wichtigen E-Rechnungsformate: von E-Mail mit PDF-Rechnung über das optionale ZUGFeRD 2 in den Profilen Basic und Comfort bis hin zur optionalen XRechnung (per E-Mail oder via PEPPOL) sowie alle europäischen E-Rechnungsformate.
Transparenz über alle E-Rechnungen
Mit dem AFI Billing Monitor haben Sie eine optimale Übersicht über den Status Ihrer elektronischen Ausgangsrechnungen. Jeder Schritt des elektronischen Rechnungsversands (Versandart, Versandzeitpunkt, Empfänger) kann nachvollzogen werden. Unabhängig davon, ob es sich um PDF-Rechnungen, XRechnung oder andere europäische Rechnungsformate handelt.
Filterfunktionen, u. a. nach Debitor, Fakturadatum, Fakturaart, Versandart, Vertriebsbereich, Bearbeiter oder Versandstatus, erleichtern Ihre Auswertungen. Key User können viele Einstellungen (z. B. E-Mail-Texte) selbst vornehmen.
Maximale Flexibilität
Der Versand der elektronischen Ausgangsrechnungen lässt sich individuell anpassen.
So ist die Bearbeitung der Empfänger-E-Mail-Adresse (inkl. Cc), Anlagen, Versandart, Versandzeit und E-Mail-Texte noch unmittelbar vor dem Versand möglich.
Auch der Rechnungsdateiname lässt sich ändern, falls dies für eine schnellere Zuordnung beim Empfänger nötig ist.
Sprachpakete
AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich.
Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.
Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Mitarbeitende an Standorten im Ausland verständlich und nutzbar.
Videos zum Thema digitaler Rechnungsversand mit der E-Rechnung
Weitere Informationen
Broschüre
Alle Informationen kompakt in einem Dokument: Laden Sie sich hier einfach unsere Produktbroschüre herunter.
Die Lösung in der Praxis
Die TechniData IT-Gruppe strafft ihre Rechnungstellung und gewinnt 35 Arbeitstage im Jahr dazu – Transparenz inklusive.
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