Der Alleskönner für Ihre SAP-Organisation

  • Direkt aus SAP S/4HANA oder SAP ERP scannen
  • Optimale Übersicht aller SAP-Anlagen
  • E-Mails direkt zum SAP-Vorgang archivieren
  • Übersichtliche Geschäftsvorgänge
AFI Organize
Scannen nach SAP

Direktes Scannen nach SAP ohne Umwege

Mit AFI Organize fügen Sie zusätzliche Dokumente direkt an beliebige SAP Business-Objekte an – frei von Barcodes und weiteren Aufwänden. Gescannte Dokumente sind sofort über den SAP ArchiveLink archiviert und mit dem entsprechenden SAP Business-Objekt verknüpft.

Die Informationen stehen zuständigen Mitarbeitern transparent und schnell zur Verfügung. Die Anwender starten das Tool direkt aus ihrer vertrauten SAP-Umgebung. Die Handhabung ist ebenso einfach wie die Installation. Lästige Programmwechsel und Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.

Mit AFI Organize sind alle Dokumente sofort dort, wo sie benötigt werden: in SAP S/4HANA oder SAP ERP.

Die Einsatzmöglichkeiten des AFI Tools sind vielfältig und überall dort verwendbar, wo generische Objektdienste in einem Business-Objekt zur Verfügung stehen, wie z. B. beim Scannen von: Ursprungszeugnissen an Rechnungen, Leistungsnachweisen an Lieferantenrechnungen, Materialskizzen an Kundenaufträgen, Qualitätsprotokollen an Lieferscheinen, Bewerberschreiben an Personalstammdaten oderGefahrenblätter an Materialstammdaten.

Das Scan-Tool von AFI Organize unterstützt jeden handelsüblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle.

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Übrigens: Seit 2021 heißen DirectList, DirectMail und DirectScan nun AFI Organize.

E-Mail an SAP-Vorgang

Direktes Archivieren und Verknüpfen von E-Mails mit SAP Business-Objekten

Mit AFI Organize verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte E-Mail inklusive Dateianhängen (z. B. Auftragsinformationen, Leistungsnachweise, Skizzen, Zeugnisse und Zeichnungen) mit dem zugehörigen SAP Business-Objekt.

Damit steht die E-Mail zum Vorgang über die SAP-Anlageliste in den generischen Objektdiensten jedem SAP-Anwender zur Verfügung.

Die E-Mail-Ablage in persönlichen Kunden- und Lieferantenpostfächern kann entfallen. Mit dem Mail-Tool hat jeder Prozessbeteiligte sofort Zugriff auf die relevante Mailkorrespondenz: einfach und sicher aus SAP S/4HANA oder SAP ERP heraus.

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Übrigens: Seit 2021 heißen DirectList, DirectMail und DirectScan nun AFI Organize.

Übersicht über alle SAP-Anlagen

SAP-Anlagenliste übersichtlich darstellen

Überlassen Sie nichts dem Zufall: Mit Hilfe des Listen-Tools von AFI Organize lassen sich Anlagen und Dokumente zu SAP Business-Objekten einfach organisieren und strukturieren. Das AFI Tool ersetzt die herkömmliche SAP-Anlagenliste und bietet einen echten Mehrwert durch nachvollziehbare Namensvergabe und Dokumentengruppierungen.

Sie erhalten ein Plus an Übersicht: Alle relevanten Informationen sind im Blick, wie z. B. Dateityp, Dateiinhalt, Einstellungszeitpunkt oder Autor. Diverse Unterlagen können zum Geschäftsvorgang abgelegt werden und sind somit für jeden Anwender wieder aufrufbar.

Die einfache Handhabung und strukturierte Darstellung macht das Listen-Tool von AFI Organize zu einem unverzichtbaren SAP-Add-On für Ihre tägliche Arbeit in SAP S/4HANA oder SAP ERP.

»List« ist in »Mail« und »Scan« kostenfrei enthalten.

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Ihre Vorteile

  • Schnelle Implementierung von AFI Organize über SAP-Transporte und Customizing in wenigen Minuten direkt in SAP S/HANA oder SAP ERP integriert


Vorteile Scannen nach SAP

  • Scannen direkt aus SAP S/4HANA oder SAP ERP, ohne Programmwechsel
  • Unterstützung der SAP ArchiveLink-Schnittstelle sowie handelsüblicher Scanner (mit TWAIN-Schnittstelle)
  • Einzelscannen als Single- und Multipage-TIFF-Dateien


Vorteile E-Mails direkt zum SAP-Vorgang

  • Direktes Verknüpfen von E-Mails in SAP Business-Objekten (z. B. Auftrag, Lieferschein, Mahnung, Wareneingang, Zeichnung, Leistungsnachweis... )
  • Steuerung direkt aus der vertrauten SAP GUI sowie aus den modernen SAP Web-Oberflächen heraus
  • Sichere Ablage der E-Mail via ArchiveLink-Schnittstelle in jedes Archiv oder im SAP Content Server
  • Verfügbar für MS Outlook


Vorteile SAP-Anlagenliste

  • Optimierte SAP-Anlagenliste

  • Voll kompatibel mit bestehenden SAP-Business-Objekten

  • Mehr Dokumenteninfos in SAP S/4HANA sowie SAP ERP, z. B. Detailinformationen zu Dateityp, Zeitpunkten und User

     

     

Weitere Informationen

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