Auslagen, Spesen und Reisekosten: schnell, papierlos und transparent
Digitale Reisekostenabrechnung on the go: Erfassen Sie Ihre Auslagen, Spesen und Reisekosten einfach elektronisch über eine mobile App und/oder Web-Anwendung. Mit AFI Xpense ist die Zeit von Excel-Tabellen, Formularen und Medienbrüchen vorbei. Die Software entlastet Sie bereits während der Geschäftsreise. Über die Kamera in der AFI Xpense App digitalisieren Sie einfach Taxirechnungen, Hotel- und Restaurantbelege oder Auslagen jeglicher Art. Gleichzeitig wird der korrekte Verarbeitungsprozess in SAP initiiert – schnell, papierlos und fehlerfrei.
Spesensätze und Sonderausgaben lassen sich einfach integrieren. Die Kommunikation bei Rückfragen ist digital rasch erledigt. Dank einer zentralen Zusammenführung der Abrechnungsdaten sowie der fehlerfreien Dokumentation ist die Nachvollziehbarkeit jederzeit gegeben.
Reisekosten digitalisieren war noch nie so einfach: Sie haben Ihr Ausgabenmanagement unter Kontrolle, reduzieren den Abrechnungsaufwand auf ein Minimum und profitieren von voller Transparenz. Eine weitere logische Konsequenz daraus: Die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigt.
Reisekosten einfach digitalisieren
Reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand Ihrer Ausgaben mit einer digitalen Reisekostenabrechnung. AFI Xpense sorgt für eine reibungslose, regelkonforme und durchgängig digitale Abrechnung von Auslagen, Spesen und Reisekosten jedweder Art.
Vorgangsbearbeitung per App
Einmal im Einsatz werden Sie die AFI Xpense App nie mehr missen wollen. Bei der digitalen Reisekostenabrechnung erfassen Sie Ihre Belege über die Kamera-App und bringen sie digital in den Buchungsprozess – unabhängig von Ihrem mobilen Endgerät oder Standort. Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) ermöglicht zudem eine optimale Datenerkennung und reduziert die manuelle Eingabe auf ein Minimum. Freigaben und Kommunikation funktionieren einwandfrei und zeitsparend.
Komfortables SAP-Webinterface
Flexibilität macht den Unterschied, daher ist die Erfassung der Belege und Daten selbstverständlich auch über ein Webinterface auf Ihrem PC direkt in SAP S/4HANA oder SAP ERP möglich. Berechtigte Mitarbeitende haben so die Möglichkeit, in Vertretung die Digitalisierung der Belege durchzuführen und den Verarbeitungsprozess zu starten.
