Digitale Auslagen-, Spesen- und Reisekostenabrechnung in SAP

  • Intuitive Digitalisierung per mobile App & Web
  • Automatisches Berechnen der Pauschalen
  • Schnelle Bearbeitung dank digitaler Belegprüfung & Freigabe
  • Transparenz über alle eingereichten Belege im SAP FI

     

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Auslagen, Spesen und Reisekosten: schnell, papierlos und transparent

Digitale Reisekostenabrechnung to go: Erfassen Sie Ihre Auslagen, Spesen und Reisekosten einfach elektronisch über eine mobile App und/oder Web-Anwendung. Mit AFI Xpense ist die Zeit von Excel-Tabellen, Formularen und Medienbrüchen vorbei. Die Software entlastet Sie bereits während der Geschäftsreise. Über die Kamera in der AFI Xpense App digitalisieren Sie einfach Taxirechnungen, Hotel- und Restaurantbelege oder Auslagen jeglicher Art. Gleichzeitig wird der korrekte Verarbeitungsprozess in SAP initiiert – schnell, papierlos und fehlerfrei.

Erfahren Sie mehr in der Produktbroschüre und in der Success Story von Mercer Rosenthal! 

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Ihre Vorteile

  • Papierloses Einreichen von Auslagen, Spesen und Reisekosten über mobile App und/oder Web-Anwendung
  • 100 % Transparenz über alle erfassten Belege
  • Sachliche Belegprüfung und Freigabe aus dem zentralen AFI Xpense Monitor in SAP heraus
  • Sichere Archivierung in SAP aller Original-Bilder und des Reiseprotokolls direkt am SAP-Buchungsbeleg
  • Kreditorische Prüfung und Buchung
  • Hinterlegung der Spesensätze (Länder) und Sonderausgaben in zentraler SAP-Tabelle durch den Kunden oder als Full Service durch die AFI Solutions
  • Einfache Reiseprofilpflege, um manuelle Eingaben zu minimieren
  • Pure Flexibilität: Workflow-Design und Freigabe-Regelungen sind individuell einstellbar

Reisekosten einfach digitalisieren

Reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand Ihrer Ausgaben mit einer digitalen Reisekostenabrechnung. AFI Xpense sorgt für eine reibungslose, regelkonforme und durchgängig digitale Abrechnung von Auslagen, Spesen und Reisekosten jedweder Art.

Alles im Blick

Sie erhalten mit der Lösung die sofortige Transparenz über sämtliche eingereichten Auslagen, Spesen und Reisekosten: Im Monitor sehen Sie übersichtlich alle eingereichten Belege. Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit nachvollziehbar. Und das Beste: Alles ist nahtlos in SAP integriert.

Vorgangsbearbeitung per App

Einmal im Einsatz werden Sie die AFI Xpense App nie mehr missen wollen. Bei der digitalen Reisekostenabrechnung erfassen Sie Ihre Belege über die Kamera-App und bringen sie digital in den Buchungsprozess – unabhängig von Ihrem mobilen Endgerät oder Standort. Freigaben und Kommunikation funktionieren einwandfrei und zeitsparend.

 

Komfortables SAP-Webinterface

Flexibilität macht den Unterschied, daher ist die Erfassung der Belege und Daten selbstverständlich auch über ein Webinterface auf Ihrem PC direkt in SAP S/4HANA oder SAP ERP möglich. Berechtigte Mitarbeitende haben so die Möglichkeit, in Vertretung die Digitalisierung der Belege durchzuführen und den Verarbeitungsprozess zu starten.

 

 

Effiziente Abrechnung

Der durchdachte Workflow steuert den Abrechnungsprozess der digitalen Auslagen, Spesen und Reisekosten sicher sowie regelkonform durch die Prüfung, Genehmigung und Freigabe. Jede Eventualität lässt sich optimal auf Ihre Prozesse abbilden und digital steuern.

Videos zum Thema digitale Reisekosten-, Spesen- und Auslagenverarbeitung

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