Ausgaben in SAP S/4HANA einfach buchen und abrechnen

  • Blitzschnelle Digitalisierung über mobile App
  • Einfache Integration von Spesensätzen & Sonderausgaben in zentraler SAP-Tabelle
  • Schnelle Bearbeitung dank digitaler Belegprüfung & Freigabe
  • Sofortige Transparenz aller eingereichten Belege im zentralen SAP FI

Digitale Reisekosten-, Spesen- und Auslagenabrechnung für SAP S/4HANA

Reisekosten, Spesen und Ausgaben jetzt einfach digital über eine App mobil erfassen und direkt aus SAP heraus abrechnen: Mit Solution4Xpense ist die Zeit von Excel, Formularen und Medienbrüchen vorbei.

Die Software entlastet Sie bereits während der Geschäftsreise. Über die Kamera in der Xpense-App erfassen Sie digital und komfortabel Taxirechnungen, Bahntickets, Hotel- und Restaurantbelege oder Auslagen jeglicher Art. Gleichzeitig wird der korrekte Verarbeitungsprozess initiiert.

Spesensätzen und Sonderausgaben lassen sich einfach integrieren, der Abrechnungsaufwand wird auf ein Minimum reduziert. Rückfragen und Freigaben sind digital schnell erledigt. Die Nachvollziehbarkeit durch fehlerfreie Dokumentation sichergestellt.

Modernes und sicheres Arbeiten on the go: Sie behalten die Kontrolle über Ihr Ausgabenmanagement und profitieren von Transparenz, hoher Datenqualität und der zentralen Zusammenführung der Abrechnungsdaten.

 

Zur SAP-ERP-Version

Ihre Vorteile

  • Papierloses Einreichen von Auslagen, Spesen und Reisekostenabrechnungen durch Mitarbeiter über mobile Apps - einfach und intuitiv
  • Sichere Archivierung aller Originalbilder in SAP via Solution4Xpense
  • Prüfung der Auslagenbelege durch die Finanzabteilung in SAP (vom Erfassen über die Freigabe bis zur Auszahlung)
  • Hinterlegung der Spesensätze (Länder) und Sonderausgaben in zentraler SAP-Tabelle
  • Wegfall aller weiteren Kopien und Ausdrucke - kein Porto, kein Druck & keine Papiertransporte
  • Belegprüfung und Freigabe aus dem zentralem Auslagenbuch in SAP
  • Sofortige Transparenz aller eingereichten Spesen/Auslagen/Reisebelege in SAP

Ausgabenmanagement digital, integriert und transparent verwalten

Reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand Ihrer Ausgaben. Solution4Xpense sorgt für eine reibungslose, regelkonforme und durchgängig digitale Abrechnung von Reisekosten, Spesensätzen und Auslagen jedweder anderer Art.

Transparenz und Kontrolle

Sie erhalten mit der Lösung die sofortige Transparenz über sämtliche eingereichten Spesen, Auslagen und Reisekosten: Im Monitor sehen Sie übersichtlich alle eingereichten Belege. Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit nachvollziehbar. Und das Beste: Alles ist nahtlos in SAP integriert.

Effiziente Vorgangsbearbeitung per App

Einmal im Einsatz werden Sie die Xpense-App nie mehr missen wollen. Unabhängig vom mobilen Endgerät oder Ihrem Standort können Sie künftig Belege abfotografieren und somit schnell erfassen, digitalisieren und effizient in den Buchungsprozess bringen. Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) ermöglicht zudem eine optimale Datenerkennung und reduziert die manuelle Eingabe auf ein Minimum. Freigaben und Kommunikation funktionieren einwandfrei und zeitsparend.

Komfortables SAP-Webinterface

Flexibilität macht den Unterschied, daher ist die Erfassung der Belege und Daten selbstverständlich auch über ein Webinterface auf Ihrem PC direkt in SAP S/4HANA möglich. Dadurch können, bei entsprechender Berechtigung, auch Mitarbeiter in Vertretung die Digitalisierung der Belege durchführen und den Verarbeitungsprozess starten.

Effiziente Abrechnung

Der durchdachte Workflow steuert den Abrechnungsprozess der Reisekosten, Spesen und Auslagen sicher sowie regelkonform durch die Prüfung, Genehmigung und Freigabe. Jede Eventualität lässt sich optimal auf Ihre Prozesse abbilden und digital steuern.

Live-Demo

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Erfahren Sie mehr über Solution4Xpense für die digitale Reisekosten-, Spesen- und Auslagenabrechnung in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.en ein.

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