E-Rechnung für SAP S/4HANA

  • Direkt aus SAP S/4HANA nationale und internationale elektronische Rechnungsformate versenden
  • Bis zu 80 % Kosteneinsparung gegenüber dem Papierversand
  • Mehr Produktivität durch hohen Automatisierungsgrad
  • Transparenz und Kontrolle
  • Verkürzte Forderungslaufzeiten

Ausgangsrechnungen aus SAP S/4HANA als E-Rechnung versenden

Profitieren Sie von vielen Vorteilen beim Umstieg auf den elektronischen Rechnungsversand. Mit Solution4Billing verschicken Sie Ausgangsrechnungen komfortabel und papierlos aus SAP S/4HANA. Sie sparen händischen Aufwand sowie Druck-, Versand- und Portokosten. Der komplette Rechnungsausgangsprozess läuft effizienter.

Optional unterstützt unsere Lösung auch den Versand von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren europäischen E‑Rechnungsformaten: Papierlos, nachhaltig und zukunftssicher.

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Ihre Vorteile

  • Hohe Einsparungen dank elektronischem Rechnungsversand
  • Einfache Umstellung auf papierloses Rechnungsverfahren
  • Eine Lösung für alle nationalen und internationalen Formate für die E-Rechnung
  • Übersichtliche Darstellung der E-Rechnung pro Debitor oder Vertriebsbereich
  • Direkter Absprung in die E-Rechnungs-Anzeige
  • Original ist nur einen Klick entfernt
  • Maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit

Elektronischer Rechnungsversand spart Geld und schafft Transparenz

E-Rechnungen gelangen schneller und mit weniger manuellem Aufwand zum Empfänger. Solution4Billing versendet Ausgangsrechnungen direkt aus SAP S/4HANA heraus und unterstützt alle wichtigen elektronischen Rechnungsformate wie z. B. ZuGFeRD oder XRechnung.

Mehr Produktivität beim Versand von E-Rechnungen

Nutzen Sie beim elektronischen Rechnungsversand die Automatisierungsmöglichkeiten von Solution4Billing, um produktiver zu werden.

Mit einstellbaren Regelwerken können E-Rechnungen z. B. komplett automatisiert versendet werden, in Abhängigkeit von Rechnungsbeträgen oder bei bestimmten Debitoren.

Auch automatische Datei-Anhänge (z. B. Leistungsnachweise) zu Ausgangsrechnungen (auch zeitlich befristet) schaffen Zeit für andere Aufgaben.

Unterstützung aller wichtigen Formate der E-Rechnung

Solution4Billing unterstützt alle wichtigen elektronischen Rechnungsformate: neben E-Mail mit PDF-Anlage optional auch ZUGFeRD und XRechnung (per E-Mail oder via PEPPOL) sowie internationale elektronische Rechnungsformate. Ihrem ganzheitlichen elektronischem Rechnungsversand steht nichts mehr im Weg.

Transparenz über alle E-Rechnungen

Mit dem Solution4Billing Monitor erhalten Sie eine optimale Übersicht Ihrer elektronischen Ausgangsrechnungen.

Sie können jeden Schritt des elektronischen Rechnungsversands (Versandart, Versandzeitpunkt, Empfänger) nachvollziehen.

Filterfunktionen, u. a. nach Debitor, Fakturadatum, Fakturaart, Versandart, Vertriebsbereich, Bearbeiter oder Versandstatus, erleichtern Ihre Auswertungen.

Key User können viele Einstellungen (z. B. E-Mail-Texte) selbst vornehmen.

Hohe Flexibilität

Nutzen Sie individuelle Anpassungen beim Versand Ihrer elektronischen Ausgangsrechnungen, um Ihren und den Anforderungen Ihrer Debitoren gerecht zu werden.

So kann unmittelbar vor Versand die Empfänger-E-Mail-Adresse (inkl. CC:) geprüft und ggf. angepasst, Anlagen einfach hinzugefügt oder der voreingestellte E-Mail-Text bei Bedarf geändert werden.

Für eine schnellere Zuordnung der Rechnung beim Empfänger lässt sich auch der Rechnungsdateiname anpassen.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich.

Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

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Erfahren Sie mehr über Solution4Billing für den elektronischen Rechnungsversand und die volle Kontrolle von Ausgangsrechnungen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.

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+49 711 72842 - 100
susan.doehring@afi-solutions.com

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