Digitaler Wareneingang

  • Beschleunigte Wareneingangsprozesse
  • Transparenter Bestellabwicklungsprozess
  • Nahtlose Integration in den bisherigen Arbeitsablauf
  • Direkter Zugriff auf den Originalbeleg in SAP
  • Wegfall der Papierablage
Eingehende Lieferscheine in SAP digitalisieren
Eingehende Lieferscheine

Eingehende Lieferscheine oder Lieferavisen in SAP digitalisieren

Eine Vielzahl an manuellen Schritten führt zu Stau am Wareneingang. Mit einer digitalen Lösung für Ihre Lieferscheine oder Lieferavisen in SAP beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten und sorgen für eine bessere Kapazitätsplanung.

Drei Wege, ein Ergebnis:
Vereinfachte Wareneingangsprozesse

Mit AFI Delivery bieten wir Ihnen drei Wege, die Abläufe rund um Ihren Wareneingang zu optimieren. Sie wählen aus zwischen…

  • einem klassischen Barcode-Szenario für Ihre Lieferscheine: Die Lösung ist ideal, wenn es Ihnen darum geht, den manuellen Aufwand bei der Archivierung zu reduzieren. Die eingehenden Lieferscheine werden hier per Barcode automatisch mit dem Bestellvorgang verknüpft und vorgangsbezogen in SAP archiviert. Bei Bedarf sind die Lieferscheine blitzschnell verfügbar.
     
  • der digitalen Erfassung und Verarbeitung Ihrer Lieferavisen: Optimal für Lieferketten, die einen genauen Lieferzeitpunkt benötigen, um besser planen zu können. Hier erhalten Sie eine schlanke, digitale Lösung, um Lieferavisen automatisch zu buchen und mit dem Einkaufsbeleg in SAP zu verknüpfen.
     
  • der durchgängig digitalen Verarbeitung Ihrer Lieferscheine: Dieser Weg setzt auf maximale digitale Prozessunterstützung. Das bedeutet: Eingehende Lieferscheine werden automatisch erkannt, gegen die SAP-Stammdaten geprüft und gebucht. Der manuelle Aufwand reduziert sich auf ein Minimum.
     

Bei allen drei Wegen erfolgt die Archivierung und Verknüpfung mit dem SAP-Beleg automatisch – ebenso wie die Protokollierung des gesamten Ablaufs.

Je nach Bedarf entscheiden Sie, was für Ihre aktuellen Anforderungen am besten passt. In der nachfolgenden Broschüre erhalten Sie tiefere Einblicke zu der Barcode-Lösung.

Broschüre Barcode downloaden    

Übrigens: Seit 2021 heißen DirectDeliveryControl und Solution4Delivery nun AFI Delivery.

Ihre Vorteile

Barcode-Szenario

  • Nahtlose SAP-Verknüpfung: Der digitale Lieferschein ist im Original dank Barcode mit einem Klick am Materialbeleg
  • Blitzschnelle Recherche: Schneller Dokumentenzugriff für alle Beteiligten
  • Elektronische Archivierung ersetzt Papierablage
  • Einfache Implementierung = schnelle Projektumsetzung


Digitale Lieferavise

  • Schnelle Erfassung: Digitale Erkennung eingehender Lieferavisen mit OCR
  • Volle Transparenz über den Warenzulauf/ Lieferzeitpunkt
  • Optimale Planung des Wareneingangs sorgt für geschmeidige Betriebsabläufe
  • Elektronische Archivierung ersetzt Papierablage

Durchgängig digitaler Lieferschein

  • Schnelle Erfassung: Digitale Erkennung eingehender Lieferscheine mit OCR
  • Sichere Verknüpfung: Lieferscheine werden automatisch gegen die SAP-Stammdaten geprüft und gebucht
  • Durchgängig digital: Manueller Aufwand reduziert sich auf ein Minimum
  • Automatische Buchung des Wareneingangs: Automatische Erkennung und Buchung eingehender Lieferscheine

Digitale Lieferscheine mit Barcode-Szenario

In vier Schritten Lieferscheine digitalisieren

AFI Delivery - bereitgestellte Barcodes werden auf eingehende Lieferscheine geklebt

Schritt 1: Wareneingang

Beim Wareneingang kleben Mitarbeiter bereitgestellte Barcodes auf eingehende Lieferscheine. Wird daraufhin der Wareneingang gebucht bzw. der Materialbeleg gespeichert, öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster mit der Aufforderung, eine Barcode-Nummer einzugeben.

Durch Barcode scannen Tippfehler durch manuelle Eingabe verringern

Schritt 2: Barcode scannen

Jetzt wird der Barcode per Handscanner komfortabel vom Lieferschein in das SAP Pop-up-Fenster übertragen. Tippfehler durch manuelle Eingabe sind dadurch quasi eliminiert!

AFI Delivery - Archivierung

Schritt 3: Archivierung

Alle auf diese Weise verarbeiteten Lieferscheine werden über den Arbeitstag oder die Arbeitswoche gesammelt. Der gesammelte Stapel eingegangener Lieferscheine wird anschließend mit dem AFI Delivery Scan-Client gescannt, digitalisiert sowie per Schnittstelle mit SAP verarbeitet und anschließend sicher im Unternehmensarchiv abgelegt.

AFI Delivery - Barcode in SAP verknüpfen

Schritt 4: SAP-Verknüpfung

Bei Übereinstimmung von externer und interner Barcode-Nummer wird der Lieferschein mit dem SAP-Objekt »Warenbuchung« verknüpft.

Immer auf dem Schirm: Digitale Lieferavisen

Informationen on demand: Bringen Sie Ihre Lieferavisen automatisiert ins SAP und profitieren Sie von einer optimalen Planung Ihrer Kapazitäten am Wareneingang.

Lieferavisen erfassen und validieren

Unabhängig vom Belegformat erfasst die Lösung automatisch alle Daten und bringt Sie digital ins SAP. Die Erkennung über die intelligente Optical-Character-Technologie (OCR) gleicht die Daten selbstständig ab und verknüpft die Lieferavise automatisiert mit dem SAP-Einkaufsbeleg.

Eine leistungsstarke Suche, selbsterklärende Icons sowie eine 360-Grad-Übersicht bietet der AFI Delivery Monitor. Hier stehen Ihnen alle wichtigen Informationen aus der Lieferavise übersichtlich und direkt in SAP zur Verfügung. Sobald die Lieferavise da ist, wissen Sie Bescheid und Ihrer optimalen Planung steht nichts mehr im Weg.

Im AFI Delivery Center findet die Bearbeitung statt. Die Lieferavisen beziehen sich bereits auf den Einkaufsbeleg. Somit sehen Sie gleich, um welche Bestellung es geht, welche Mengen kommen, den angekündigten Lieferzeitpunkt sowie das Material. Intelligente Asisstenten verweisen aktiv auf Abweichungen, so dass keine Unstimmigkeit untergeht. Ist der Beleg fertig bearbeitet, wird er mit einem Klick verbucht. Lieferavisen ohne Unstimmigkeiten können auch automatisch durchgebucht werden – ganz ohne manuellen Aufwand.

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar

Durchgängig digitale Lieferscheine

Lassen Sie unnötiges manuelles Verarbeiten Ihrer eingehenden Lieferscheine hinter sich und profitieren Sie von Informationen, die Ihnen digital jederzeit zur Verfügung stehen.

Alle eingehenden Lieferscheine erfasst die Lösung mit einer intelligenten Optical-Character-Technologie (OCR). Die Lösung prüft die Daten gegen die SAP-Stammdaten und verknüpft sie automatisch mit dem Einkaufsbeleg. Dadurch verringert sich der manuelle Aufwand auf ein Minimum.

Die 360 Grad-Übersicht im AFI Delivery Monitor liefert alle wichtigen Informationen zu den Lieferscheinen auf einen Blick. Eine leistungsstarke Suche sowie selbsterklärenden Icons sorgen für geschmeidiges Arbeiten.

Das AFI Delivery Center ist das Herz der Lösung. Hier lassen sich Lieferscheine direkt in SAP verarbeiten und buchen. Alle Informationen stehen Ihnen im AFI Center bereits digital zur Verfügung, der Originalbeleg lässt sich komfortabel mit einem Klick aufrufen. Dank der Hinweise smarter Asistenten haben Sie jede Unstimmigkeit sofort im Blick. Lieferscheine werden mit nur einem Klick verbucht oder aber auf Wunsch auch automatisiert – ohne manuelles Zutun.

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

Weitere Informationen

Broschüre

Alle Informationen kompakt in einem Dokument. Laden Sie sich hier einfach unsere Produktbroschüre herunter.

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