Ausgaben einfach digital buchen und abrechnen

  • Schnelle einfache Digitalisierung über mobile App
  • Automatisches Berechnen der Pauschalen  
  • Fixe Bearbeitung durch digitale Belegprüfung
  • Transparenz über alle eingereichten Belege im SAP FI

Elektronische Reisekosten-, Spesen- und Auslagenabrechnung für SAP ERP

Von Anfang bis Ende das Beste aus Geschäftsreisen machen mit DirectXpenseControl: Erfassen Sie Ihre Reisekosten, Spesen und Ausgaben einfach elektronisch über eine mobile App. Über die Kamera in der Xpense-App digitalisieren Sie einfach Taxirechnungen, Hotel- und Restaurantbelege oder Auslagen jeglicher Art. Gleichzeitig wird der korrekte Verarbeitungsprozess in SAP initiiert – schnell, papierlos und fehlerfrei.

Spesensätze und Sonderausgaben lassen sich einfach integrieren. Die Kommunikation bei Rückfragen ist digital rasch erledigt. Dank einer zentralen Zusammenführung der Abrechnungsdaten sowie der fehlerfreien Dokumentation ist die Nachvollziehbarkeit jederzeit gegeben.

Modernes und sicheres Arbeiten war noch nie so einfach: Sie haben Ihr Ausgabenmanagement unter Kontrolle, reduzieren den Abrechnungsaufwand auf ein Minimum und profitieren von voller Transparenz.

Zur SAP-S/4HANA-Version

Ihre Vorteile

  • Digitales Einreichen von Auslagen, Spesen und Reisekostenabrechnungen über mobile Apps – einfach, intuitiv und papierlos
  • Sichere Archivierung aller Originalbilder in SAP via DirectXpenseControl
  • Prüfung der Auslagenbelege durch die Finanzabteilung in SAP (vom Erfassen über die Freigabe bis zur Auszahlung)
  • Hinterlegung der Spesensätze (Länder) und Sonderausgaben in zentraler SAP-Tabelle
  • Wegfall sämtlicher Kopien und Ausdrucke - kein Porto, kein Druck & keine Papiertransporte
  • Belegprüfung und Freigabe aus dem zentralem Auslagenbuch in SAP
  • Automatische Bearbeiterfindung, Kundenmaterial-, Angebots- sowie Materialzuordnung
  • Sofortige Transparenz aller eingereichten Spesen/Auslagen/Reisebelege in SAP

Digitales Ausgabenmanagement transparent in SAP verwalten

Sorgen Sie mit DirectXpenseControl für eine regelkonforme und durchgängig digitale Abrechnung von Reisekosten, Spesensätzen und Auslagen jedweder Art.

Alles im Blick

Sie haben die volle Transparenz und Kontrolle über alle eingereichten Spesen, Auslagen sowie Reisekosten: Der Monitor zeigt Ihnen übersichtlich sämtliche eingereichten Belege. Sie sehen jederzeit den Bearbeitungsstatus - komplett integriert in SAP.

»App«solut smart

Digitalisierung einfach per App: Das nennen wir effiziente Vorgangsbearbeitung und wir sind uns sicher, Sie werden sogar Spaß daran haben. In Zukunft erfassen Sie Ihre Belege über die Kamera-App und bringen sie digital in den Buchungsprozess – unabhängig von Ihrem mobilen Endgerät oder Standort. 
Dank Künstlicher Intelligenz (KI) läuft die Datenerkennung optimal und die manuelle Eingabe wird bestmöglich reduziert. Freigaben und Kommunikation laufen digital ebenfalls reibungslos.

SAP Webinterface

Die Erfassung der Belege und Daten ist ebenfalls über ein Webinterface auf Ihrem PC direkt in SAP möglich. Berechtigte Mitarbeiter haben so die Möglichkeit, in Vertretung die Digitalisierung der Belege durchzuführen und den Verarbeitungsprozess zu starten.

Digitale Abrechnung

Der individuell konfigurierte Workflow steuert den Abrechnungsprozess der Reisekosten, Spesen und Auslagen sicher sowie regelkonform durch die Prüfung, Genehmigung und Freigabe. Jede Eventualität lässt sich optimal auf Ihre Prozesse abbilden und digital steuern.

Live-Demo

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Erfahren Sie mehr über DirectXpenseControl für die digitale Reisekosten-, Spesen- und Auslagenabrechnung in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.

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