Eingehende Lieferscheine digitalisieren

  • Schnelles Finden
  • Nahtlose Integration in den bisherigen Arbeitsablauf
  • Direkter Zugriff auf den Originalbeleg in SAP S/4HANA
  • Keine Papierablage mehr
  • Transparenter Bestellabwicklungsprozess
Eingehende Lieferscheine

Eingehende Lieferscheine in SAP digital verarbeiten

Maximal digital, minimaler Aufwand: Lieferscheine einfach und komfortabel mit Solution4Delivery digitalisieren.

Die Lösung sorgt dafür, dass eingehende Lieferscheine per Barcode automatisch mit dem Bestellvorgang verknüpft werden und sofort in Ihrem SAP S/4HANA zur Verfügung stehen.

Die Belege sind vorgangsbezogen in SAP archiviert. Bei Bedarf können Sie schnell gefunden und eingesehen werden.

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Ihre Vorteile

  • Alles im Blick: Lieferschein im Original ist per Klick am Materialbeleg
  • Blitzschnelle Recherche
  • Elektronische Archivierung ersetzt Papierablage
  • Schneller Dokumentenzugriff für alle Beteiligten
  • Einfache und schnelle Projektumsetzung

Der digitale Lieferschein in SAP S/4HANA

In vier Schritten zur digitalen Verarbeitung eingehender Lieferscheine

Schritt 1: Wareneingang

Beim Wareneingang kleben Mitarbeiter bereitgestellte Barcodes auf eingehende Lieferscheine. Wird daraufhin der Wareneingang gebucht bzw. der Materialbeleg gespeichert, öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster mit der Aufforderung, eine Barcode-Nummer einzugeben.

Schritt 2: Barcode scannen

Jetzt wird der Barcode per Handscanner komfortabel vom Lieferschein in das SAP Pop-up-Fenster übertragen. Tippfehler durch manuelle Eingabe sind dadurch quasi eliminiert!

Schritt 3: Archivierung

Alle auf diese Weise verarbeiteten Lieferscheine werden über den Arbeitstag oder die Arbeitswoche gesammelt. Der gesammelte Stapel eingegangener Lieferscheine wird anschließend mit dem Solution4Delivery Scan-Client gescannt, digitalisiert sowie per Schnittstelle mit SAP verarbeitet und anschließend sicher im Unternehmensarchiv abgelegt.

Schritt 4: SAP-Verknüpfung

Bei Übereinstimmung von externer und interner Barcode-Nummer wird der Lieferschein mit dem SAP-Objekt »Warenbuchung« verknüpft.

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