Auftragsbestätigungen in SAP digitalisieren

  • Automatisierte Prozesse
  • Verarbeitung aller Eingangskanäle
  • Maximale Transparenz und Flexibilität - auch im Homeoffice
  • Hohe Datenqualität auch in den Folgeprozessen
Auftragsbestätigungen in SAP digitalisieren
Digitale eingehende Auftragsbestätigung

Eingehende Auftragsbestätigungen in SAP automatisieren

Arbeiten Sie günstiger, schneller und transparenter: Mit der Auftragsbestätigungs-Software AFI Confirmation verarbeiten Sie im Einkauf Ihre eingehenden Bestellbestätigungen in SAP ERP oder SAP S/4HANA digital und automatisiert. 

Ob per Papier, Fax, E-Mail mit Anhang, Ariba, IDoc oder EDI-Daten: Sie behalten den Überblick und die Kontrolle über alle eingehenden Auftragsbestätigungen aus SAP dank des zentralen AFI Eingangsbuchs.

Jegliche Abweichungen zu Terminen, Preisen, Mengen oder Incoterms sind sofort ersichtlich und werden per Mausklick in die SAP-Einkaufsbelege übernommen. Bestellbestätigungen ohne Abweichungen oder mit Abweichungen innerhalb definierter Toleranzen lassen sich mit der Software für Auftragsbestätigungen auch automatisiert bestätigen.

Die Kombination AFI Confirmation und SAP Ariba ist nicht nur sinnvoll, sondern auch wirtschaftlich. Warum das so ist, lesen Sie in unserem Blogartikel: Warum SAP Ariba eine Zusatzlösung braucht?

Broschüre downloaden     

Übrigens: Seit 2021 heißen DirectConfirmationControl und Solution4Confirmation nun AFI Confirmation.

Ihre Vorteile

  • Automatisierte, elektronische Verarbeitung sämtlicher eingehender Auftragsbestätigungen in SAP
  • Schneller Abgleich: Auftragsbestätigung direkt mit dem SAP-Einkaufsbeleg abgleichbar
  • Transparente Darstellung von Abweichungen (Termine, Mengen, Preise, Rabatte, Konditionen uvm.) inklusive schneller Korrektur
  • Schnelle und sichere Übernahme der Daten (Termine, Mengen, Preise, Rabatte, Konditionen uvm.) in die SAP-Einkaufsbelege
  • Direkter Absprung in angrenzende SAP-Transaktionen (bspw. Einkaufsbeleg, Einkaufsinfosatz, Bestands- und Bedarfsliste, Stammdaten)
  • Einfache Validierung von Rabatten und Zuschlagskonditionen mit direkter Übernahme in die SAP-Einkaufsbelege
  • Schnelle Recherche und Analyse dank vielfältiger Filter- und Suchfunktionen
  • AFI Academy:  Online lernen, wann und wo es am besten passt mit interaktiven sowie multimedialen Lerninhalten

Digitale Auftragsbestätigung aus SAP

Einkauf 4.0, E-Procurement oder intelligenter Einkauf: Machen Sie mit unserer Auftragsbestätigungs-Software AFI Confirmation aus Buzzwords reale Vorteile, die zu ihren Unternehmensbedürfnissen passen.

Intelligente Erfassung und Validierung

Die Software für Auftragsbestätigungen erfasst alle Eingangskanäle. Bei Auftragsbestätigungen in SAP, die nicht als elektronischer Datensatz (Ariba, IDoc, EDI) eingehen, übernimmt automatisch die Optical-Character-Recognition-Technologie (OCR). Die marktführende Erkennungssoftware ermöglicht eine exakte Umwandlung von PDFs oder Bilddaten. Nur wenige manuelle Kontrollen sind notwendig, um eine vollständige Erkennung der benötigten Daten sicherzustellen. Die professionelle Validierungssoftware korrigiert rasch komplette Passagen oder Zeichen. Wiederkehrende Dokumente können zusätzlich trainiert und die Erkennung somit maximal gesteigert werden.

 

Das digitale AFI Confirmation Eingangsbuch direkt in SAP zeigt Ihnen zentral alle eingehenden Auftragsbestätigungen über alle Eingangskanäle hinweg.

Mehr Übersicht, weniger Fragezeichen

Das digitale AFI Confirmation Eingangsbuch direkt in SAP ERP oder SAP S/4HANA zeigt Ihnen zentral alle eingehenden Auftragsbestätigungen über alle Eingangskanäle hinweg. Ausgeklügelte Symbole geben transparent Hinweise auf eventuelle Abweichungen zum Einkaufsbeleg sowie den Bearbeitungsstand. Aktuelle To-dos sind klar ersichtlich. Zahlreiche Filter ermöglichen das schnelle Finden eingehender Bestellbestätigungen anhand ihrer unterschiedlichsten Eigenschaften. Zudem lässt sich die Monitor-Ansicht der Auftragsbestätigungs-Software optimal auf die Bedürfnisse der jeweiligen Anwender einstellen.

Besser arbeiten im Center

Das Herzstück der Software für Auftragsbestätigungen vergleicht eingehende Bestellbestätigungen mit den dazugehörigen Einkaufsbelegen in SAP ERP oder SAP S/4HANA. Die Übernahme von Korrekturen aus der Auftragsbestätigung in den SAP-Einkaufsbeleg geht fix und sorgt für hohen Bearbeitungskomfort. Ein einfacher Klick übernimmt korrigierte Daten zu Termineinteilungen, Mengen, Zu- und Abschlägen für einzelne, ausgewählte oder alle finalen SAP-Bestellpositionen.

AFI Confirmation protokolliert jegliche Änderungen, zudem wird das Originalbild der Auftragsbestätigung an den SAP-Einkaufsbeleg archiviert. Die smarte Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung verkürzt die Recherchezeit. Alle relevanten Daten stehen im direkten Zugriff. Mit vordefinierten Filtern lassen sich Anzeigeergebnisse auf individuelle Bedürfnisse einstellen. Wiederkehrende Abfragen können so auch durch andere Anwender genutzt werden.

Clevere Unterstützung ist gold wert

Direkt eingeblendete Assistenten helfen Ihnen, direkt zu ermitteln, was in der zu bearbeitenden Auftragsbestätigung noch zu tun ist. Mit nur einem Klick auf den Hinweisen, springt der Assistent direkt zur Abweichung und stellt diese dem Einkaufsbeleg gegenüber. Auch hier können die Assistenten auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Maximale Zeitersparnis mit der automatisierten Auftragsbestätigung

Maximale Zeitersparnis mit der automatisierten Auftragsbestätigung

Anhand eines vordefinierten Regelwerks wird geprüft, ob eine Auftragsbestätigung direkt nach dem Eintreffen des Belegs vom System im Hintergrund bestätigt werden kann. Beispiel eines solchen Regelwerks: Auftragsbestätigungen von definierten Kreditoren werden automatisiert bestätigt und archiviert. Auch diese Vorgänge werden transparent im Eingangsbuch dargestellt, erfordern aber keine weitere Benutzerinteraktion.

AFI Confirmation Systemarchitektur

Nachhaltige Systemarchitektur

Die AFI Systemarchitektur ist ein Multi-Tasking-Experte: Sie ist so ausgerichtet, dass sie sich leicht an Unternehmensbedürfnisse anpassen und ebenso leicht skalieren lässt. Die Lösung ist überwiegend direkt in SAP ERP oder SAP S/4HANA abgebildet und kann flexibel um weitere Module ergänzt werden.

Module für AFI Confirmation

Erweiterungen, die in der Praxis überzeugen: Auch ein Modul kann eine ausgeklügelte Gesamtlösung sein. Ähnlich dem Baukastenprinzip passen Sie unsere Software für Auftragsbestätigungen in SAP mit den Modulen an Ihre Wünsche und Unternehmensprozesse an – Sie entscheiden, was am besten passt.

AFI Confirmation schließt die Effizienzlücke in SAP Ariba und sorgt für die zentrale Verwaltung und Transparenz

Ihr Powerteam

Mit der Einführung von SAP Ariba als elektronische Lösung für Auftragsbestätigungen in SAP bleiben einige wichtige Punkte offen: Zum einen betrifft es den Umgang mit Auftragsbestätigungen, die bisher nicht über SAP Ariba eingehen. Denn auch diese Bestellbestätigungen müssen zentral in einem Tool verwaltet werden. Zum anderen ändert SAP Ariba im Standard die Daten direkt im SAP-Einkaufsbeleg und übernimmt so eventuell vorhandene Abweichungen ohne Überprüfung durch einen Sachbearbeiter. AFI Confirmation schließt diese Effizienzlücke und sorgt für die zentrale Verwaltung und Transparenz über sämtliche eingehende Auftragsbestätigungen. Sachbearbeiter werden transparent und rechtzeitig über eventuelle Abweichungen informiert.

Sichere Bearbeitung und Prüfung von Auftragsbestätigung mit SAP IDoc

Sichere Bearbeitung und Prüfung

Bei Auftragsbestätigungen, die über SAP IDoc eingehen, werden ebenfalls im Standard die Daten direkt im SAP-Einkaufsbeleg geändert. Auch hier unterstützt die Auftragsbestätigungs-Software AFI Confirmation effizient: Die Daten aus der Bestellbestätigung mit Abweichungen werden in das Eingangsbuch überführt, um diese dem korrekten Sachbearbeiter zur Prüfung und Bearbeitung vorzulegen.

 

Auftragsbestätigungen anwenderfreundlich in jeder Landessprache

Anwenderfreundlich in jeder Landessprache

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

 

On-Premises, Digitalisierungsservice oder Cloud?

Eins, Zwei oder Cloud?

Sie haben die Wahl: Entscheiden Sie sich für eine der drei Lösungsvarianten, die am besten sowie wirtschaftlichsten zu Ihrem Unternehmen passt. Unsere Experten beraten Sie hierbei gerne.
 

Kontakt aufnehmen

AFI Digitalisierungsservice Full Service

Digitalisierungsservice gefällig?

Besser auf die Kernprozesse fokussieren: Mit Outsourcing der Post-, Scan-, Erkennungs- und Validierungstätigkeiten an unser professionelles Shared-Service-Center.
 

Digitalisierungsservice

AFI DocumentHub Cloud-Service

AFI Cloud-Services

Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.

Cloud-Services

Videos zum Thema Auftragsbestätigungen in SAP

Leider können Sie aufgrund Ihrer Cookie-Einstellungen nicht auf das hier dargestellte Video zugreifen. Um das Video anzusehen, klicken Sie bitte hier und bestätigen Sie die Marketing-Cookies.
Leider können Sie aufgrund Ihrer Cookie-Einstellungen nicht auf das hier dargestellte Video zugreifen. Um das Video anzusehen, klicken Sie bitte hier und bestätigen Sie die Marketing-Cookies.
Leider können Sie aufgrund Ihrer Cookie-Einstellungen nicht auf das hier dargestellte Video zugreifen. Um das Video anzusehen, klicken Sie bitte hier und bestätigen Sie die Marketing-Cookies.
Auftragsbestätigungen besser digitalisieren

Whitepaper: "Auftragsbestätigungen besser digitalisieren"

Welche Funktionen braucht eine Systemlösung zur digitalen und automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen in SAP? Finden Sie die richtige Software und machen Sie sich schlau!

Jetzt Whitepaper downloaden!

Weitere Informationen

Broschüre

Alle Informationen kompakt in einem Dokument: Laden Sie sich hier einfach unsere Produktbroschüre herunter.

Broschüre downloaden

Blog

Schauen Sie doch auf unserem Blog vorbei: Hier teilen unsere Experten mehr Wissenswertes rund um SAP-Themen und unsere Lösungen.

Zu unserem Blog

Live-Demo

Live-Demo

Erfahren Sie mehr über AFI Confirmation für die digitale, automatisierte Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.

Jetzt Live-Demo vereinbaren

Mit AFI Lösungen in bester Gesellschaft

In unseren Success Stories erfahren Sie mehr zu unseren Lösungen und deren Einsatz im Rahmen von diversen Projekten.

Anja Henkies

Sie haben noch Fragen?

Ich berate Sie gerne.

Unabhängig davon, ob Sie eine individuelle Analyse wünschen oder mehr über unsere Lösung erfahren wollen: Nehmen Sie einfach Kontakt auf!

Ihre Fachexpertin
Anja Henkies

+49 711 72842 - 100

Jetzt anfragen     Rückruf anfordern

Ab sofort keinen Newsletter
mehr verpassen!

Jetzt anmelden und regelmäßig von nützlichen Praxistipps, Informationen zu neuen Produkten sowie bestehenden Lösungen, interessanten Erfahrungsberichten und Frühbucherrabatten zu unseren Events profitieren. Wir halten Sie auf dem Laufenden und das alles ganz unverbindlich!


*Pflichtfelder

x

Stellenangebot weiterempfehlen

Sie kennen jemanden, den dieses Stellenangebot interessieren könnte?
Dann weisen Sie diese Person doch mit nur einem Klick einfach darauf hin!

Jetzt per E-Mail empfehlenx

Rückruf-Service

Sie möchten, dass wir sie zurückrufen? Schicken Sie uns einfach Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie schnellstmöglich zurück.

*Pflichtfelder

x

Ups, leider ist Ihr Browser veraltet!

Unsere nigelnagelneue Webseite wurde für die neuesten Technologien entwickelt und steht daher nicht in vollem Umfang für veraltete Browser (z.B. Internet Explorer) zur Verfügung.

Damit unsere Seiten korrekt wiedergegeben werden, richtig funktionieren und damit so richtig Spaß machen, empfehlen wir Ihnen, einen der folgenden Browser zu installieren:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox

Ihre AFI Solutions

x