RedPaperCenter - Service zur Digitalisierung

Business Process Outsourcing made in Germany

  • Garantierte Prozesssicherheit
  • Beste Datenqualität
  • Reduzierung der IT-Kosten
  • Unterbrechungsfreier Service
Digitalisierungsservice

Full Service für die Dokumenten- und Prozessdigitalisierung

Als Papiervermeider und Spezialist für Dokumentenprozesse bieten wir Ihnen einen umfangreichen Service zur professionellen Digitalisierung unterschiedlichster Papierdokumente und ganzer Geschäftsprozesse (BPO) an.

Der Service umfasst dabei sämtliche Prozessschritte: von der Abwicklung des Posteingangs über das automatisierte Auslesen bis hin zur Verifizierung und Bereitstellung der digitalen Daten. Eine sichere, umweltfreundliche Entsorgung oder alternativ die rechtskonforme Archivierung sind ebenfalls gewährleistet.

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Ihre Vorteile

  • Die höchste Daten- und Prozessqualität ist konstant sichergestellt: Krankheit und Urlaub erzeugen keine Verzögerungen
  • Schonung von Personalressourcen, Einsparung von Hardware- und Softwarelizenzkosten, Reduzierung der Administrationskosten
  • Verarbeitung internationaler Dokumente: Daten werden in mehr als 10 Sprachen ausgelesen
  • Hochwertige Bildqualität durch High-End-Geräte: Dokumentenbilder in schwarz-weiß oder Farbe
  • Garantierte Prozesssicherheit bei der Dokumentenbearbeitung: Unterbrechungsfreier Service seit über zehn Jahren

Digitalisierung und Outsourcing

Das RedPaperCenter übernimmt für Sie die komplette Dokumentenvorbereitung, -verarbeitung, Datenextraktion, Prüfung und Bereitstellung.

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Postfachdienst – inklusive E-Mails

Wir holen Ihre Post für Sie ab. Täglich – bei Bedarf auch mehrmals täglich. Ihre E-Mails können Sie gesichert an unser RedPaperCenter weiterleiten, die digitalen Anlagen führen wir entsprechend den weiteren Prozessschritten zu.

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Aufbereitung & High Quality Scan

Wir öffnen, sortieren und bereiten Ihre Post für die Digitalisierung vor. Unsere Fachleute scannen Ihre Dokumente mit Hochleistungsscannern und automatisierter Image-Optimierung – auf Wunsch auch in Farbe.

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Extraktion (OCR) & Validierung

Wir lesen Ihre Dokumente mit marktführender Optical-Character-Recognition-Technologie (OCR) – auf Basis Künstlicher Intelligenz – aus. Die Ergebnisse der OCR überprüfen wir in bis zu 10 Sprachen. Alle unsere Mitarbeiter verfügen über kaufmännische Fachkenntnisse.

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Bereitstellung & Rücksendung

Wir liefern Ihre Daten und digitalen Dokumente verschlüsselt und gesichert zurück und sorgen für eine ordnungsgemäße Rücklieferung aller Dokumente an ihren Bestimmungsort in Ihren Systemen – als elektronische Daten/Bilder, z. B. in Ihrem SAP-System oder anderen ERP-Lösungen. Bei Bedarf sorgen wir für eine sichere und umweltfreundliche Entsorgung Ihrer vertraulichen Papierdokumente.

Rechnet sich das Outsourcing von Dokumentenprozessen? Unser Whitepaper gibt Antworten und lässt aktuelle Studien und Expertenmeinungen sprechen. Eine Checkliste zur Vorbereitung auf erfolgreiche Outsourcing-Projekte ist ebenfalls dabei. Machen Sie sich schlau!

 

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Broschüre

Weitere Informationen haben wir für Sie in unserer Produktbroschüre "RedPaperCenter" zusammengestellt. Diese können Sie im PDF-Format herunterladen und in aller Ruhe durchblättern.

 

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Die Lösung in der Praxis

Der Spezialist für Dichtungstechnologie, die REINZ-Dichtungs-GmbH, erhält innerhalb von maximal 48 Stunden alle Rechnungen digital und verifiziert ins eigene SAP-Eingangsbuch zur weiteren Freigabe oder Buchung.

 

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