Kundenaufträge digital in SAP verarbeiten

  • Per One-Click den 360-Grad-Blick im AFI Order Monitor
  • Schnelle Auftragsbearbeitung dank intelligenter Assistenten
  • Automatisierte Auftragsanlage
  • Voll integriert in SAP
  • RPA- und KI-Technologie im Einsatz
Kundenbestellungen

Digitale Verarbeitung aller eingehenden Kundenaufträge in SAP

Steigern Sie mit der Digitalisierung von Kundenaufträgen und -anfragen in SAP Ihre Effizienz um bis zu 50 Prozent und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.

Mit AFI Order verarbeiten Sie eingehende Vertriebsbelege digital und voll intergiert in SAP. Das SAP Add-On unterstützt Sie mit modernsten Technologien wie Robotic Process Automation (RPA) und Künstlicher Intelligenz (KI).

Dank Multi-Channel-Input-Management harmonisieren Sie alle Eingangskanäle wie etwa E-Mail mit PDF, Fax, EDI, IDoc oder SAP Ariba und setzen die digitale Basis zur effizienten Weiterverarbeitung.

Ob Suche, Ergebnisliste oder Bearbeitungsstatus: Mit dem 360-Grad-Blick im AFI Order Monitor haben Sie alle relevanten Informationen parat.

Intelligente Assistenten übernehmen für Sie den direkten Abgleich mit den SAP-Stammdaten, überprüfen die Daten und beschleunigen dadurch Ihre Auftragsbearbeitung. Smarte Regeln erlauben zudem eine effiziente, fehlerfreie und sogar automatisierte Auftragsanlage.

Ein Highlight ist auch unser innovatives Fiori-Dashboard: Es ermöglicht Ihnen einen transparenten Live-Überblick und sorgt anhand gezielter Auswertungen für fundierte Entscheidungen.

Broschüre downloaden    Video anschauen

Übrigens: Seit 2021 heißen DirectOrderControl und Solution4Order nun AFI Order.

Ihre Vorteile

  • 360-Grad-Überblick: Mehr Klarheit und Kontrolle über Kundenaufträge und -anfragen mit Sortier- und Favoritenfunktionen sowie vorgangsbezogenen Statusanzeigen
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Komfortables Bearbeiten und schnelles, fehlerfreies Anlegen von Kundenaufträgen in SAP
  • Intelligente Assistenten & smarte Regeln übernehmen den sicheren, direkten Abgleich und beschleunigen die Auftragsbearbeitung
  • Automatisierte Auftragsanlage: Ermöglicht die Verarbeitung eines höheren Order-Volumens
  • Effizienzsteigerung: Wegfall manueller Tätigkeiten schafft Zeit für das Wesentliche
  • Räumliche Unabhängigkeit auch im Homeoffice
  • Voll integriert in SAP: Zuhause in SAP dank integrierter Programmlogik und Datenhaltung sowie direkten Zugriff auf alle Daten wie beispielsweise den Belegfluss
  • Mit einem Klick das Originaldokument auf dem Bildschirm: Die manuelle Ablage und Verknüpfung mit Aufträgen entfällt
  • Multi-Channel-Input-Management: Harmonisierung der Eingangskanäle wie z. B. E-Mail, PDF, Fax, EDI, IDoc oder SAP Ariba
  • RPA & KI: Prozessunterstützung durch modernste Technologien
  • Analytics: Mit dem Fiori-Dashboard gezielte Auswertungen für fundierte Entscheidungen treffen
  • KMAT-Modul: Sicheres Verarbeiten von Merkmalen für konfigurierte Materialien
  • Materialverfügbarkeitsprüfung für zielgerichtete Aussagen
  • AFI Academy: Online lernen, wann und wo es am besten passt mit interaktiven sowie multimedialen Lerninhalten

Vom Bestelleingang zur Auftragsanlage
in unter 10 Sekunden

AFI Order Such- und Favoritenfunktionen

Alle Vertriebsbelege willkommen

AFI Order unterstützt und beschleunigt den kompletten Prozess der Auftragserfassung: unabhängig davon, ob die Vertriebsbelege per E-Mail, PDF, Fax, EDI, IDoc oder SAP Ariba eintreffen. Hierbei sorgen führende Technologien wie Optical Character Recognition (OCR), Robotic Process Automation (RPA) und Künstliche Intelligenz (KI) für das bestmögliche Zusammenspiel.

Alles im Blick mit einem Klick

Die 360-Grad-Übersicht: Der AFI Order Monitor vereint auf einen Blick alle Informationen zu Ihren Kundenaufträgen in SAP. Sie haben den direkter Zugriff auf Favoriten, eine umfassende Suchfunktion sowie die Anzeige der Ergebnisse mit sprechenden Status-Icons.

Bestens organisiert

Mit wenigen Klicks zielsicher die relevante Kundenaufträge in SAP anzeigen. Umfassende Suchmöglichkeiten nach Daten, Bearbeitungsstatus oder Volltext erleichtern die Arbeit zusätzlich. Zudem lassen sich wiederkehrende Suchen schnell und komfortabel als Favoriten speichern.

Multifunktional. Leistungsstark. Anwenderfreundlich.

Das AFI Order Center: Die zentrale und digitale Bearbeitung der Kundenaufträge direkt in SAP. Alle Kopf- und Positionsdaten sind dank RPA- und OCR-Technologie mit den Daten der Kundenbestellung ausgefüllt. Es folgt der direkte Abgleich von Auftraggeber, Warenempfänger, Material u.v.m. mit den entsprechenden SAP-Stammdaten. Der Originalbeleg ist jederzeit unmittelbar verfügbar. Intelligente Assistenten unterstützen bei der weiteren Bearbeitung. Klärungen erfolgen einfach mittels digitalem Workflow.

Smarte Unterstützung durch intelligente Assistenten

Zahlreiche Assistenten unterstützen in der Auftragsbearbeitung und senken die Fehlerquote: Sie weisen direkt auf Unstimmigkeiten hin, etwa bei Preisabweichungen oder fehlender Materialverfügbarkeit. Die Assistentenmeldungen sind klar im Blick und führen mit einem Klick zum entsprechenden Hinweis.

SD-Auftrag anlegen

Kundenaufträge in SAP lassen sich jetzt mit einem Klick effizient und fehlerfrei anlegen. Bestehende Regeln und Prüfungen in Ihrem SAP-System werden hierbei vollständig berücksichtigt.

Automatisierte Auftragsanlage

Auch eine vollständig automatisierte Anlage von Kundenaufträgen ist möglich, wenn die Aufträge vordefinierten Regeln entsprechen. Diese können individuell, auf Ihren Prozess zugeschnitten werden, wie etwa zulässige Debitoren, maximale Betragshöhe oder keine Fehlermeldung. Wertet AFI Order die Regeln positiv aus, dann erscheint der fertig angelegte Kundenauftrag, ohne jegliches manuelles Zutun, im AFI Monitor.

Transparenter Live-Überblick

Die richtige Entscheidungsfindung benötig eine transparente Datenanalyse: Über den AFI Monitor oder über die moderne Fiori-Analytics-App haben Sie direkten Zugriff auf umfangreiche Auswertungen für zielsichere Entscheidungen.

Pimp your SAP: Module für AFI Order

Klein, aber oho. Dank dem Baukasten-Prinzip lassen sich unsere Lösungen auf Ihre Bedürfnisse anpassen – genau so, wie Sie es brauchen. Hierdurch sind viele ineinandergreifende Varianten auf Basis eines starken Standards für die digitale Verarbeitung von Kundenaufträgen möglich.

Verarbeitung elektronischer Belege in AFI Order

Dieses Modul ermöglicht die vollständig digitale Verarbeitung eingehender Vertriebsbelege via IDoc oder EDI. Zusätzlich wird automatisch ein lesbares Dokument mit den Daten der elektronischen Nachricht erzeugt. Hierdurch sehen Sie ebenfalls die elektronisch eingegangenen Kundenaufträge im zentralen AFI Order Monitor und können diese gleichermaßen prüfen.

Variantenkonfiguration? Kein Problem!

Alle Materialmerkmale werden vom Beleg ausgelesen und der Variantenkonfiguration zugeführt. AFI Order prüft mit dem Modul KMAT (= konfigurierbares Material) direkt, ob die Konfiguration valide ist. Somit lässt sich der Auftrag vollautomatisch anlegen und die manuelle Bearbeitung wird auf ein Minimum reduziert.

Optimierungspotenzial erkennen!

Wo gibt es noch Optimierungsbedarf? Mit unserer zukunftsweisenden Fiori-Analytics-App rücken Sie Ihre internen Prozesse sowie Kundentrends frühzeitig in den Fokus. Transparenz und schnelle Reaktionen sind vorprogrammiert. Das leistungsstarke Analytics-Tool ermöglicht Ihnen gezielte Auswertungen, Ermittlung von KPI-Kennzahlen sowie umfangreiche, grafische Analysen.

Anwenderfreundlich in jeder Landessprache

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch. Auch Klingonisch, Sindarin oder Na’vi können angefragt werden.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Standorte und Kollegen im Ausland verständlich und nutzbar.

On-Premises, Digitalisierungsservice oder Cloud?

Eins, Zwei oder Cloud?

Sie haben die Wahl: Entscheiden Sie sich für eine der drei Lösungsvarianten, die am besten sowie wirtschaftlichsten zu Ihrem Unternehmen passt. Unsere Experten beraten Sie hierbei gerne.
 

Kontakt aufnehmen

AFI RedPaperCenter Digitalisierungsservice

Digitalisierungsservice gefällig?

Besser auf die Kernprozesse fokussieren: Mit Outsourcing der Post-, Scan-, Erkennungs- und Validierungstätigkeiten an unser professionelles Shared-Service-Center.
 

Digitalisierungsservice

AFI DocumentHub Cloud-Services

AFI Cloud-Services

Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.

Cloud-Services

Leider können Sie aufgrund Ihrer Cookie-Einstellungen nicht auf das hier dargestellte Video zugreifen. Um das Video anzusehen, klicken Sie bitte hier und bestätigen Sie die Marketing-Cookies.

Weitere Informationen

Broschüre

Alle Informationen kompakt in einem Dokument: Laden Sie sich hier einfach unsere Produktbroschüre herunter.

Broschüre downloaden

Die Lösung in der Praxis

VAHLE sorgt mit AFI Order für mehr Transparenz und Tempo im Auftragseingangsprozess.
 

Success Story downloaden

Blog

Schauen Sie doch auf unserem Blog vorbei: Hier teilen unsere Experten mehr Wissenswertes rund um SAP-Themen und unsere Lösungen.

Zu unserem Blog

Live-Demo

Live-Demo

Erfahren Sie mehr über AFI Order für die zentrale und digitale Verarbeitung aller Kundenaufträge aus SAP in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.

Jetzt Live-Demo vereinbaren

Mit AFI Lösungen in bester Gesellschaft

In unseren Success Stories erfahren Sie mehr zu unseren Lösungen und deren Einsatz im Rahmen von diversen Projekten.

Thomas Rundel

Sie haben noch Fragen?

Ich berate Sie gerne.

Unabhängig davon, ob Sie eine individuelle Analyse wünschen oder mehr über unsere Lösung erfahren wollen: Nehmen Sie einfach Kontakt auf!

Ihr Fachexperte
Thomas Rundel

+49 711 72842 - 100

Jetzt anfragen     Rückruf anfordern

Ab sofort keinen Newsletter
mehr verpassen!

Jetzt anmelden und regelmäßig von nützlichen Praxistipps, Informationen zu neuen Produkten sowie bestehenden Lösungen, interessanten Erfahrungsberichten und Frühbucherrabatten zu unseren Events profitieren. Wir halten Sie auf dem Laufenden und das alles ganz unverbindlich!


*Pflichtfelder

x

Stellenangebot weiterempfehlen

Sie kennen jemanden, den dieses Stellenangebot interessieren könnte?
Dann weisen Sie diese Person doch mit nur einem Klick einfach darauf hin!

Jetzt per E-Mail empfehlenx

Rückruf-Service

Sie möchten, dass wir sie zurückrufen? Schicken Sie uns einfach Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie schnellstmöglich zurück.

*Pflichtfelder

x

Ups, leider ist Ihr Browser veraltet!

Unsere nigelnagelneue Webseite wurde für die neuesten Technologien entwickelt und steht daher nicht in vollem Umfang für veraltete Browser (z.B. Internet Explorer) zur Verfügung.

Damit unsere Seiten korrekt wiedergegeben werden, richtig funktionieren und damit so richtig Spaß machen, empfehlen wir Ihnen, einen der folgenden Browser zu installieren:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox

Ihre AFI Solutions

x