Dokumentenerkennung in der Cloud

  • Kosteneinsparung durch Wegfall teurer Hardware & Lizenzen
  • Pay-per-Use-Modell für volle Kostenkontrolle
  • Beste Datenqualität dank KI-Einsatz
  • High Performance durch Aktualität der Services
  • Hohe Datensicherheit & Rechenzentrum in Deutschland

Cloud-Lösungen zur Dokumentenextraktion & -verifizierung

Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.

Ihre Belege landen im AFI DocumentHub, unserem Rechenzentrum in Deutschland. Dort werden sie extrahiert, verifiziert und wieder sicher in Ihr SAP-System zurückgespielt. Die Datenerkennung wird durch maschinelles Lernen unterstützt und fortlaufend verbessert.

Sie sparen sich Einrichtungs- und Projektaufwände, profitieren von der Aktualität der Services und zahlen mit Pay-per-Use nur für die Funktionalität, die sie wirklich benötigen.

Services und Lösungen aus der Cloud sind schneller verfügbar und auch einfacher nutzbar. Auf Wunsch lassen sich die AFI Services optional erweitern und weitere Dokumentenarten hinzufügen.

 

Ihre Vorteile

  • Einsparung der initialen Investitionskosten, kein Bereitstellen von Servern, Windows-Lizenzen oder IT-Personal nötig
  • Pay-per-Use-Modell für volle Kostenkontrolle und umfangreiche Statistiken
  • Optimierte Erkennungslogikerweiterung inklusive intelligenter OCR (selbstlernend)
  • Keine Update-Projekte mehr notwendig: Die AFI Solutions überwacht das System proaktiv und führt Wartungsarbeiten in vereinbarten Down-Zeiten durch
  • Volle Sicherheit (https/IMAP/SFTP-Verbindung), hohe Verfügbarkeit sowie Prozessprotokollierung
  • Ideale Performance: Sie arbeiten stets mit der besten und sichersten Version
  • Leicht skalierbar: Je nach Bedarf lassen sich Services einfach dazu buchen und gleich nutzen

AFI DocumentHub: Mit Sicherheit die beste Datenqualität

Das leistungsstarke Paket aus cloudbasierten Services sorgt für die Dokumentenextraktion und -verifizierung Ihrer Belege auf höchstem Niveau. Folgende Komponenten stehen Ihnen im AFI DocumentHub zur Auswahl:

Datendrehscheibe DocConnect

DocConnect arbeitet ohne Anwenderaktion im Hintergrund und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Der Service verbindet Ihr SAP-System mit dem AFI Rechenzentrum: DocConnect holt elektronisch eingehende Belege ab und verteilt sie an den entsprechenden Erkennungsservice DocXtract oder bei Bedarf an den Verifizierungsservice DocVerify. Abschließend kümmert sich der Service darum, dass die gewonnen Daten im SAP-System landen und die Anwender informiert sind.

Erkennungsprofi DocXtract

DocXtract extrahiert mittels einer Erkennungslogik Daten aus Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Kundenbestellungen, die in den Formaten TIFF, PDF oder EML (E-Mail) vorliegen. Auch dieser Service benötigt keine Anwenderinteraktion und läuft im Hintergrund. DocXtract sorgt dafür, dass Sie reibungslos mit den Informationen der Eingangsbelege in Ihrem SAP-System weiterarbeiten können. Zur fortlaufenden Verbesserung der Datenerkennung ist ein maschineller Lernprozess (Künstliche Intelligenz) integriert. Sie entscheiden, welche Belegkomponente des DocXtract bei Ihnen zum Einsatz kommt.

Sichere Prüfung mit DocVERIFY

Erfüllt ein Beleg eine projektspezifische Erkennungsquote nicht, dann übernimmt DocVerify. Zur optischen Verifizierung können in einer Web-Benutzeroberfläche die erkannten Daten mit dem Bild des Originals gegenübergestellt werden. Dieser DocumentHub Service ist auf Validierung spezialisiert und gestaltet diese rundum komfortabel.

Produktive Services

Die Cloud-Services verarbeiten Bestelleingänge (Service Order), Auftragsbestätigungen (Service Confirmation) und Eingangsrechnungen (Service Invoice). Die Belege werden durch den Kunden in Form von E-Mails mit angehängten Belegen oder durch eingescannte Dokumente per Scan-to-Mail an ein spezielles Postfach an die Anwendungen übergeben. Die von den cloudbasierten Services erkannten und verifizierten Daten werden durch den Service DocConnect an das SAP-System zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet.

Komfortabel und sicher

Update-Projekte gehören mit DocumentHub der Vergangenheit an: Wir stellen an zentraler Stelle die Aktualität der Services sicher. Das System wird durch die AFI proaktiv überwacht. Wartungsarbeiten führen wir in vereinbarten Down-Zeiten durch. Sie können sich darauf verlassen, dass Sie immer mit der besten und sichersten Version arbeiten und die aktuellsten Funktionen nutzen.

Live-Demo

Live-Demo

Erfahren Sie mehr über den AFI DocumentHub für die Dokumentenextraktion & -verifizierung in der Cloud via Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.

Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.

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